问ppt 分栏该怎么做 文本分栏与多栏版式实操教程

ppt 分栏主要有两种实现思路，一种是文本框自带的内置分栏功能，把同一段文字自动拆成多列排布，另一种是新建多个独立文本框，做成左右或者多栏版式，也就是大家做汇报最常用的两栏三栏布局。很多人混淆这两种分栏，内置分栏是单个文本框内部文字自动分流，文字会自动从第一栏末尾接续到第二栏，而独立文本框分栏是每一栏内容相互独立，可以单独编辑文字、图片、图表，正式 PPT 页面推荐独立文本框方案，灵活度更高。如果整套 PPT 需要统一两栏版式，可以直接调用 PPT 自带的两栏内容内置版式，也可以在幻灯片母版里面预设分栏占位符，所有页面自动继承。调整的时候要注意栏间距，栏和栏之间预留合适空隙，不要文字挤在一起，同时使用对齐工具保证多栏顶部基线对齐，排版整齐，完成之后放映预览，确认分栏内容在大屏上阅读顺畅，就做好 ppt 分栏。

两种分栏方式对比

方法一 单文本框内置分栏

第一步 在幻灯片插入或者选中文本框，输入需要分栏的文字

第二步 顶部切换到开始选项卡，找到段落分组里面的分栏按钮

第三步 点击下拉菜单，可以直接选择两栏或者三栏

第四步 如果需要自定义，点击更多栏，在弹窗里面设置栏数，调整栏之间的间距数值

第五步 确认之后，文本框里面的文字自动分成多列，文字从第一栏末尾继续流入下一栏

第六步 如果后续修改文字，文字会自动重新平衡栏内内容

方法二 独立文本框制作两栏三栏（推荐汇报使用）

第一步 新建空白幻灯片，或者选择空白版式

第二步 插入第一个文本框，放在页面左侧，输入第一栏内容

第三步 再次插入第二个文本框，放在页面右侧，输入第二栏内容

第四步 按住 Ctrl 同时选中两个文本框，点击形状格式，打开对齐，设置顶端对齐，让两栏顶部齐平

第五步 使用横向分布，自动计算两个文本框之间均等的栏间距

第六步 如果需要三栏，继续插入第三个文本框，同样选中全部文本框，统一对齐和横向分布

第七步 每一栏里面还可以单独插入图片、图标、图表，不受其他栏影响

方法三 调用内置两栏内容版式

第一步 在左侧幻灯片缩略区右键，选择新建幻灯片

第二步 在版式列表里面，直接选中两栏内容版式

第三步 页面自动生成左右两个占位符，左侧标题，左右两个内容区域

第四步 在左右占位符内填入文字或者插入素材，快速完成 ppt 分栏

第五步 如果想全套 PPT 统一分栏版式，可以进入幻灯片母版，修改这个两栏版式占位符的位置、字体、栏距

方法四 母版预设分栏版式

第一步 点击视图，打开幻灯片母版

第二步 选中对应的子版式，调整左右占位符位置，设置栏间距

第三步 保存母版，关闭母版视图

第四步 后续新建页面选择该版式，直接使用预设好的 ppt 分栏，不用每页重复排版

常见问题排查

1 内置分栏文字分布不均匀，文字全部堆在第一栏，是文本框高度不够，拉大文本框高度，文字就会自动平衡到后面栏

2 独立文本框分栏高低不齐，没有使用顶端对齐，重新选中全部栏文本框执行对齐

3 切换新版式之后分栏内容错位，原有手动排版覆盖了占位符，右键幻灯片选择重置，恢复占位符默认分栏布局

4 栏间距太小文字拥挤，自定义栏距调大，独立文本框可以拖动调整两栏之间空隙

【常见问题】

问题 1 ppt 分栏该怎么做，能不能像 Word 一样自动分栏

回答 1 ppt 分栏该怎么做，单文本框自带分栏功能，和 Word 分栏逻辑类似，可以设置两栏三栏并且调整栏间距，文字会自动跨栏流动，适合大段纯文字，如果要图文混排，推荐独立文本框分栏

问题 2 ppt 分栏之后文字不能自动平衡怎么办

回答 1 使用单文本框内置 ppt 分栏，文字不平衡一般是文本框高度不足，把文本框拉高，文字就会自动平均分配到各栏，如果是独立文本框分栏，本身就不会自动平衡文字，需要手动调整每一栏内容

问题 3 整套 PPT 统一 ppt 分栏版式怎么设置

回答 1 想要全套统一 ppt 分栏版式，打开幻灯片母版，编辑两栏版式占位符，固定栏位和栏距，保存母版之后，新建页面选用这个版式，就可以批量使用 ppt 分栏

问题 4 WPS 里面 ppt 分栏该怎么做，和微软 PPT 一样吗

回答 1 WPS 演示操作逻辑基本一致，开始选项卡同样有分栏按钮，也支持两栏内容内置版式和独立文本框分栏，只是菜单界面布局略有差别，可以正常完成 ppt 分栏

【免责申明】

本文属于办公软件操作科普，微软 PowerPoint 和 WPS 不同版本界面菜单存在差异，软件更新之后选项位置可能变动，相关操作以软件官方说明为准。