核心结论就是 Excel 保留 2 位小数分为两种本质不一样的操作，一种是只修改单元格显示效果，单元格内部原始数值没有改动，只是肉眼看到保留两位小数，另一种是真正修改底层数值，通过函数四舍五入，把原始数字本身变成两位小数，后续计算会使用处理之后的数值。很多新手会混淆这两种方式，只设置显示两位小数之后，做求和计算发现结果不对，就是因为底层还是原来很长的小数，这是最常见踩坑点。日常报表如果只是打印展示，使用单元格格式就足够，如果后续还要参与公式计算，就必须用函数把数值真正截断或者四舍五入成两位小数。
为什么设置之后计算结果仍然不对
Excel 单元格数字格式，属于外观渲染，不会修改单元格存储的原始数值，比如原始数字是 3.1456，设置显示保留 2 位小数，屏幕看到是 3.15，但是单元格里面依旧保存 3.1456，当这个单元格参与求和 乘法等运算，Excel 调用的是原始完整数值，不是屏幕显示的两位小数。
如果需要计算也按照两位小数来算，就必须使用 ROUND 函数进行真正四舍五入，或者使用 ROUNDDOWN 向下截取，ROUNDUP 向上进位，这几个函数会改写单元格实际存储数值，后续所有计算都会使用新的两位小数结果。
还有一种情况，单元格本身是文本格式数字，设置数字格式保留 2 位小数没有任何变化，需要先把文本数字转换成数值，再进行保留 2 位小数操作。
详细操作步骤
方法一 单元格格式 仅显示保留 2 位小数
1 选中需要处理的单元格或者整列数据区域
2 在顶部开始选项卡，找到数字格式区域，点击增加小数位数或者减少小数位数按钮，连续点击直到小数位数显示为 2 位
3 也可以右键选中区域，选择设置单元格格式，切换到数字分类，选择数值，小数位数填写 2，确定完成
4 还可以使用快捷键 Ctrl 加 1，快速调出设置单元格格式窗口，这个是最高效的方式
5 操作完成，单元格视觉上保留 2 位小数，底层原始数值不变
方法二 ROUND 函数 真正四舍五入保留 2 位小数
1 在空白单元格输入公式 =ROUND (原数据单元格，2)
2 第一个参数填写需要处理的数据单元格，第二个参数数字 2，代表保留 2 位小数
3 回车得到结果，这个结果是真实修改后的数值，后续计算直接使用这个两位小数结果
4 鼠标放在单元格右下角填充柄，下拉公式，批量处理整列数据
5 如果需要把公式结果固定成纯数值，选中这一列新结果，复制，右键选择性粘贴选择数值，删除原来旧数据
方法三 ROUNDDOWN 和 ROUNDUP 特殊场景保留 2 位小数
1 ROUNDDOWN 函数，公式 = ROUNDDOWN (原数据单元格，2)，作用是直接舍弃第三位及后面小数，不会进位，也就是向下截取保留 2 位小数
2 ROUNDUP 函数，公式 = ROUNDUP (原数据单元格，2)，只要第三位小数大于 0，就向上进位，强制保留 2 位小数
3 适用场景，比如金额计算，要求只截取不进位，或者强制进位，财务类表格经常会用到这两个函数
补充 批量处理与打印相关设置
1 如果是超级表，新增行之后，可以提前设置整列数字格式，新行会自动继承保留 2 位小数格式
2 打印之前，如果只使用单元格格式保留 2 位小数，打印出来也是两位小数，但是后台数据没有改变
3 如果开启了精度设置，文件选项里面勾选将精度设为所显示的精度，这个选项会强制把底层数值改成显示的两位小数，这个是全局改动，谨慎开启，会永久改变原始数据
最终总结
只是报表展示，用 Ctrl 加 1 设置数值小数位数为 2 位就可以，如果后续公式计算必须使用两位小数，就使用 ROUND 函数，需要强制截取或者强制进位，选用 ROUNDDOWN 和 ROUNDUP，操作前区分清楚是只改显示，还是修改真实数值，避免后续汇总计算出现误差。
【常见问题】
问题 1 excel 怎么保留 2 位小数，求和结果和显示数字加起来不一致是什么原因
回答 1 excel 怎么保留 2 位小数，求和不一致，是因为只设置单元格显示保留 2 位小数，原始底层数值没有改动，求和依然调用完整长小数，想要求和匹配显示数值，使用 ROUND 函数真正四舍五入保留 2 位小数，再进行汇总计算。
问题 2 excel 怎么保留 2 位小数，单元格设置之后没有变化怎么办
回答 2 excel 怎么保留 2 位小数，设置无效果，一般是单元格是文本格式数字，先选中区域，把单元格格式从文本改成数值，再重新设置保留 2 位小数，或者用分列功能转换文本数字为数值之后再调整小数位数。
问题 3 excel 怎么保留 2 位小数，能不能不四舍五入直接截断
回答 3 excel 怎么保留 2 位小数，可以不四舍五入直接截断，使用 ROUNDDOWN 函数，第二个参数写 2，就会直接舍弃第三位之后小数，实现向下截取保留 2 位小数，不会自动进位。
问题 4 excel 怎么保留 2 位小数，设置之后千分位逗号能不能同时保留
回答 4 excel 怎么保留 2 位小数，可以同时保留千分位逗号，在设置单元格格式窗口，数值分类里面，勾选使用千位分隔符，小数位数填写 2，确定之后数字就同时带千分位并且保留 2 位小数。
【免责申明】
本教程基于桌面版常规 Excel 版本编写，不同版本界面文字和函数表现基本一致，本内容仅作为操作参考，财务相关数据建议提前备份原始文件，因误开启全局精度设置或者函数误用造成数据计算偏差，需要自行承担相关责任。