问excel 打印不完整怎么设置 页面调整方案

excel 打印不完整是非常常见的问题，大多是因为表格列数太多，超出当前纸张宽度，内容被自动分到下一页，或者行太高、页边距过大、没有设置打印区域、缩放比例不合适，导致右侧列、底部行打印缺失，核心解决思路就是通过页面布局选项卡，调整纸张方向，设置缩放适配一页宽，调整页边距，设置打印区域，添加分页符，把所有表格内容完整放到纸张范围内，excel 默认是纵向打印，宽表格如果继续纵向，很容易出现打印不完整，这种情况优先改成横向，也可以使用将所有列调整为一页这个功能，让 excel 自动缩小表格适配纸张宽度，不需要手动调列宽，另外还有一种打印不完整是因为隐藏列、分页位置不合理，或者打印区域只选中了一部分单元格，预览的时候看起来正常，实际打印出来内容缺失，正式打印之前一定要打开打印预览，在预览界面确认所有列和行都在页面里面，这个步骤不能省略，很多人直接点打印，打完才发现内容被截断。

一 核心设置 页面布局选项卡

二 方案一 宽表格改成横向打印

操作步骤

第一步 打开 excel 表格，点击顶部页面布局

第二步 找到纸张方向，选择横向

第三步 按 Ctrl P 调出打印预览，查看右侧列是否完整显示

第四步 如果还是超出，继续调整缩放适配

三 方案二 设置适配一页宽（最常用）

这个是解决 excel 打印不完整首选方法

第一步 页面布局，找到缩放选项里面的宽度

第二步 宽度选择 1 页，高度可以保留自动

第三步 含义就是强制所有列压缩在一页宽度里面，不会把右侧列单独跑到第二页

第四步 进入打印预览检查，如果文字过小，也可以适当调整列宽，不要过度压缩导致字看不清

四 方案三 设置打印区域

如果只需要打印一部分内容，但是不小心只选了局部，就会打印不完整

第一步 鼠标选中全部需要打印的表格区域

第二步 页面布局，点击打印区域，设置打印区域

第三步 如果后续需要取消，选择取消打印区域

第四步 打印预览确认范围

五 方案四 调整页边距和列宽

第一步 页面布局，点击页边距，选择普通或者窄边距

第二步 窄边距可以增加纸张可用空间，减少内容被裁切

第三步 选中多列，双击列边界自动调整最合适列宽，减少多余空白

第四步 合并单元格如果宽度过大，也会造成打印溢出，可以拆分或者缩小字号

六 方案五 手动插入分页符

如果表格很长，需要主动控制分页位置

第一步 选中要分页位置的单元格

第二步 页面布局，分隔符，插入分页符

第三步 可以手动把表格拆成多页，避免内容在不合理位置截断

第四步 不需要的时候可以删除分页符

七 其他特殊原因排查

1 列被隐藏，打印的时候默认不打印隐藏列，如果需要打印，取消隐藏

2 打印机本身硬件问题，纸张卡，驱动异常，excel 设置正确仍然打印不全，更新打印机驱动

3 单元格内容超出列宽，文字溢出，预览正常但是打印截断，可以设置自动换行

4 表格含有跨页大合并单元格，跨页合并单元格经常打印不完整，建议取消跨页合并

八 完整操作流程

第一步 打开表格，按 Ctrl P 进入打印预览，确认是右侧缺列还是底部缺行

第二步 宽表优先改为横向，再设置宽度适配为一页

第三步 仍然不完整，改用窄页边距，调整列宽字号

第四步 检查是否设置了错误打印区域，隐藏列，跨页合并单元格

第五步 确认预览全部内容正常之后，再执行打印

【常见问题】

问题 1 excel 打印不完整，右边一列总是跑到第二页怎么设置

回答 1 excel 打印不完整，右侧列跑到第二页，是表格总宽度超过 A4 纸宽度，excel 打印不完整优先在页面布局里面把纸张方向改成横向，并且把缩放宽度设置为 1 页，excel 打印不完整这个问题就可以解决，让全部列放在同一页宽度内。

问题 2 excel 打印不完整，设置适配一页之后字体太小怎么办

回答 1 excel 打印不完整，设置适配一页之后字体过小，说明表格本身宽度太大，excel 打印不完整除了缩放，还可以改成 A3 纸张，或者缩小页边距，调整列宽，拆分表格分成两页打印，不要强行压缩导致文字无法识别。

问题 3 excel 打印不完整，打印预览是完整的但是实际打印缺内容

回答 1 excel 打印不完整，预览正常但是打印缺内容，一般是打印机驱动异常，或者打印机硬件问题，也有可能是跨页合并单元格导致，excel 打印不完整这种情况建议更新打印机驱动，取消跨页合并单元格，更换打印机测试。

问题 4 excel 打印不完整，是不是打印区域设置错了

回答 1 excel 打印不完整有可能是打印区域只选中了部分单元格，excel 打印不完整可以进入页面布局，查看打印区域设置，如果范围不对，重新选中全部表格，重新设置打印区域，或者直接取消打印区域，打印整张工作表。

【免责申明】

本文内容仅为 excel 打印不完整怎么设置教学参考，不同版本 excel 页面布局菜单名称基本一致，同时受打印机型号驱动影响，部分打印异常属于硬件问题，正式打印前请使用打印预览确认效果，本文不承担打印错误造成的相关损失责任。