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如何防止电子邮件堆积

发布时间:2021-03-04 15:03:53来源:

留在您的电子邮件上可能是不堪重负,耗时且乏味的。堆积大量未读电子邮件并不难。出于这个原因,很容易继续检查消息是否不断涌入,而却以其他任务为代价。
如何防止电子邮件堆积

我有多个电子邮件帐户,但我一直努力保持较低的未读计数。因此,我做了一些研究,并就如何更好地管理收件箱提出了建议。我发现了一些有用的技巧,这些技巧使您的收件箱更易于处理,花更少的时间处理电子邮件,并确保您不会忘记回复重要的邮件。

由于电子邮件全天都在您的收件箱中,因此即使您处于重要状态,也很容易被它们分心。与其每天阅读每个人,不如每天留出一些时间浏览您的电子邮件并进行回复。如果您不需要监视重要的电子邮件或公告,则可以安排一天中的短时间检查电子邮件。除此之外,请远离您的收件箱。
如何防止电子邮件堆积

每周或每隔几天安排更长的时间来做一些更繁重的收件箱组织也是个好主意,例如制作和使用文件夹和标签并发送更长的电子邮件。

如果仍然发现自己正在漫游到电子邮件应用程序中,则可能还需要关闭电子邮件通知,保持该电子邮件应用程序为关闭状态,并确保未在其他选项卡中将收件箱保持打开状态。

当您进行常规的收件箱检查之一时,仅处理那些可以快速处理的电子邮件。如果电子邮件需要快速回复,请在阅读邮件时将其打开并进行答复。但是,如果需要更多时间,请留出时间稍后再回答。您可以为这些电子邮件添加标签,将它们放置在特定的文件夹中,或者使用贪睡功能在更方便的时间接收电子邮件。
如何防止电子邮件堆积

使用不同的文件夹存储您的电子邮件。这些可以基于重要性,紧迫性,处理它们所需的时间或它们需要采取的行动的种类。Gmail的默认选项卡式布局和Outlook的重点收件箱可以帮助过滤掉垃圾邮件和促销电子邮件,并使查找和检查重要电子邮件变得更加容易。在Gmail中,您还可以更改布局,以便将电子邮件分为不同的部分,并可以选择这些部分。同样,Outlook允许您将电子邮件组织到自定义组中。

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