不要将Mac强大的搜索引擎视为理所当然

令人难以置信的是，自苹果公司首次宣布Spotlight作为Mac OS X Tiger的横幅功能以来，已经过去了15年。实际上，Spotlight已经存在了很长时间，以至于我怀疑大多数Mac用户将其视作理所当然，而不是完全了解其功能范围以及查找Mac上的内容的功能有多强大。整本书可能已经(已经写过)有关Spotlight的内容，但让我带您了解一些您可能从未学过的细节。

更多到搜索栏

Spotlight是在Mac上运行的搜索引擎。在后台，Spotlight元数据引擎正在扫描计算机上的新文件和更改过的文件-它不仅在寻找文件名，而且还在编目有关其内容的信息。Spotlight会为其找到的每个文档的文本建立索引，并了解有关视频文件的压缩格式，数码照片的焦距等等的详细信息。

使用Spotlight搜索整个Mac的最常见方法是通过菜单栏项(放大镜，您可以通过键入Command-Space来激活它)或在Finder窗口中进行搜索。如果保持简单，只需键入您要查找的文件或应用程序的名称，Spotlight就会为您提供所需的信息。近年来，Apple一直致力于加快最初的Spotlight搜索结果的速度，因此可以轻松地使用Spotlight在Mac上快速启动几乎所有应用程序。

但是Spotlight可以做更多的事情。您可以从文档内部键入单词或短语，然后它将找到它们。要查找确切的短语，请在其周围加上引号。您甚至可以使用NOT和OR(以大写字母表示)来限制搜索。

Spotlight 2019 jsnell 1

您可以从Finder窗口快速生成复杂的搜索查询。

我最常见的搜索之一是搜索名称中带有特定词组的图片。通过“查找”命令(Command-F)，这在Finder中相对容易实现。当您开始在“查找器”窗口的搜索框中输入短语时，下拉菜单将建议适用于您的查询的选项。我将输入一个搜索词，例如徽标，菜单将显示“名称匹配：徽标”。通过选择该选项，我将开始搜索名称中带有“徽标”字样的文件。但是我还没有完成。选择该搜索词后，输入单词“ image”，Finder会提供几种不同的过滤器-所有图像或特定图像格式。我从下拉菜单中选择“种类：图像”，突然之间，我只搜索文件名中带有“徽标”字样的图像文件。快速便捷。

默认情况下，Finder会将搜索限制为您所在的当前文件夹，但是您可以单击Finder窗口工具栏中的“ This Mac”按钮，以将搜索范围扩展到整个Mac。(如果您希望从搜索整个Mac开始，请转到Finder：“首选项”，单击“高级”选项卡，然后将“执行搜索时”更改为“搜索此Mac”。)

Finder窗口本身也可以是功能强大的多查询搜索工具。在“搜索”工具栏下方，您会看到默认的搜索字词“种类齐全”。您可以修改此术语以指定文件类型(如“图像”)，也可以将其更改为完全不同的术语。通过使用“创建日期”字段，这是在特定日期范围内搜索文件的好方法。在“其他...”选项的下方是一个巨大的星系，可以搜索各种不同的元数据类型，包括闪光灯和焦距之类的相机数据。

不只是Finder

您可能不知道的是，其他应用程序也利用了Spotlight。例如，在“预览”中搜索PDF中的文本会使用PDF的Spotlight索引。邮件的搜索基于在隐藏文件夹中搜索单独下载的电子邮件。(这就是为什么您还可以使用Spotlight顺便查找邮件消息的原因。)

这可能会导致一些古怪的行为，包括朋友在另一周遇到的事情。他在Preview中从一堆PDF中搜索文本，结果空白了-尽管他知道他要搜索的文本在那里。事实证明，此修复程序非常晦涩：我让他打开“系统偏好设置”的“聚光灯”窗格，单击“隐私”选项卡，然后将充满PDF的文件夹拖到该选项卡中。然后，我让他删除了该文件夹，请稍等片刻，以使Spotlight重新索引该文件夹中的所有文件。

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将文件夹拖到Spotlight的“隐私”窗格中以删除其索引，然后将其删除以强制重新索引。

这样就解决了问题。如有疑问，可以在“隐私”选项卡中添加一个文件夹(当然，如果有某些项目您不想在Spotlight搜索中显示的话，这也是很有用的)，这是一种擦除Mac特定角落的Spotlight索引的快速方法。当从“隐私”选项卡中删除磁盘文件夹时，Spotlight会启动其后台进程并为所有内容重新编制索引。您会惊讶于这是解决一系列令人沮丧的失败搜索的方式的频率。

我还发现Spotlight是我存储在云服务上的文件的有用伴侣。由于Dropbox可以通过将文件同步到Mac来工作，因此Spotlight会将它们编入索引并使其可搜索，就像其他任何文件一样。但是，因为我还将Google云端硬盘用于某些文档，所以我安装了Google备份和同步，该应用程序可将我的Google云端硬盘“同步”到我的Mac。

我在前一句话中使用了讽刺性的引号，因为Google并未真正将Google Docs和Google Sheets的内容下载到我的Mac上。而是下载具有我的云文档名称的空文件，然后单击它们，然后在Web浏览器中打开真实文档。由于文档的真实文本不在驱动器上，因此无法在其中搜索-但仍可以在其文件名上搜索。我用搜索所有的时间，直接打开谷歌文档和谷歌表格文件。

超越聚光灯

Spotlight是一个功能强大的文件数据库，但是Apple对Spotlight界面的关注有些杂乱无章。如果您真的想控制macOS上的文件搜索，则值得考虑使用价格为$ 34的实用程序HoudahSpot，该工具最近已更新至版本5.0。HoudahSpot提供了一个灵活，友好的前端来搜索Spotlight数据库。老实说，如果苹果在过去的15年中不断改进Spotlight，那么HoudahSpot就是macOS内置的Spotlight接口……但事实并非如此。

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HoudahSpot 5在Spotlight数据库之上添加了强大而灵活的界面。

本周，MacStories的John Voorhees对HoudahSpot 5进行了很好的概述，值得一读。如果您发现自己对Apple Spotlight界面的局限感到沮丧，那么HoudahSpot将使您感到更加镇定。

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