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北京将推广使用电子劳动合同
发布时间:2021-08-28 08:03:32来源:
北京将推广使用电子劳动合同
22日,市人力资源和社会保障局宣布,本市将推广使用电子劳动合同。同时,我市将逐步推进电子劳动合同在不同场景下的应用,构建全市统一的电子劳动合同管理平台。这在国内也是第一次。电子劳动合同本质上与纸质劳动合同相同。但纸质合同签署时间长,涉及人员往返、快件、仓储等费用。电子劳动合同更符合优化营商环境的要求,方便人企,节约成本,提高效率,安全可靠,有利于优化用工管理模式。
今年3月,人力资源和社会保障部向市人力资源和社会保障局下发《关于订立电子劳动合同有关问题的函》。文件明确表示:“用人单位与劳动者可以通过电子形式达成书面劳动合同。”允许北京率先推广使用电子劳动合同。同时,文件还明确:“以电子形式订立劳动合同,应当使用电子签名法等法律法规规定可以视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。符合《劳动合同法》规定和上述要求的电子劳动合同,一经定案即具有法律效力。”
目前,本市部分企业在电子劳动合同方面进行了初步探索和应用。JD.COM集团早在两年前就开发了自己的电子合同管理系统,实现了员工入职、合同签订、岗位调动等场景下的全流程电子签约,在京3万名员工全部签订了电子劳动合同。百度去年建立了内部电子签名平台,并于当年下半年将企业电子签名应用于校园招聘。今年,它还计划将电子签名应用于更广泛的场景,如员工入职、续约和调动。更多的中小微企业利用第三方的力量实现了电子劳动合同的应用。企业通过第三方服务完成电子合同的签订和管理。
JD.COM集团的经验表明,电子劳动合同在降低成本、提高效率方面具有明显的作用。在安全性能方面,电子劳动合同采用实名认证、人脸识别、非对称加密技术、CA证书等科技手段,可以有效避免作弊,及时发现电子签名和消息内容的任何变化。
目前,市人力资源和社会保障局正在开展调研,深入了解企业搭建的电子劳动合同签订系统和人力资源服务机构建立的第三方管理平台的运行情况,积极推动电子劳动合同在政务管理服务中的应用。市人力资源和社会保障局相关负责人表示:“理想状态是将电子劳动合同统一上传到一个平台。各部门在审核相关材料时,可以通过信息交换获取数据,既提高了效率,又节省了工作人员。”
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