如何在iPhone或iPad上使用Notes扫描文档并制作PDF

有时，您需要将一张纸转换成数字文件。也许您需要以在线形式提供收据，注册或其他形式的证明。或者，您想将重要文档的副本保存在云中，以便始终可以访问它们并确保它们不会丢失或销毁。此类文档通常被数字化为可移植文档格式文件(或PDF)。

过去，您需要使用专用硬件或第三方iPhone应用程序来拍摄文档照片并将其转换为PDF。苹果公司发布iOS 11时，它在Notes应用程序中添加了一个非常方便的文档扫描仪，并且在捕获大多数文档并将其转换为PDF方面做得非常好。因为它不是很明显，所以您甚至不知道它的存在是可以原谅的。这是使用Notes扫描，转换和存储文档的方法。

如何使用Notes扫描文档

创建PDF之前，您必须将文档捕获为新注释。

1.启动Notes应用程序。

2.点击右下角的“新建笔记”按钮。

3.点击(+)图标，将附件添加到便笺中。(这是将图像或草图添加到笔记的方式。)

4.从弹出的列表中选择“扫描文档”。

笔记扫描如何01

在扫描文档之前，您需要开始新的笔记并添加附件。

5.在视图中对齐要扫描的文档。

6.您将在文档上方看到一个黄色矩形，并且如果稳固握住iPhone或iPad，它将自动拍摄照片。如果没有，您可以按快门按钮。

7.扫描将向下移动到左下方;您可以点按它以查看结果，然后按屏幕顶部的“完成”或“重新拍摄”。

要制作一个多页文档，只需继续扫描其他页面即可。完成后，请点击右下角的“保存”按钮，这将显示您已扫描了多少页。

笔记扫描如何03

排好文档，检查预览，然后重复。完成后保存页面。

现在，您将拥有一个包含所有页面的新注释。

如何将便笺另存为PDF

将扫描的文档放在Notes中可能会很有用，但并不总是像您可能需要的那样可移植。因此，让我们将其转换为PDF。

1.在便笺打开的情况下，点击扫描的文档以获取其放大视图。您应该可以滚动浏览所有页面。

2.按屏幕右上角的共享按钮。

笔记扫描如何04

要将扫描另存为PDF，请从“共享”菜单开始。

3.在共享页底部查找“创建PDF”按钮，然后点按它。

4.您将看到PDF的预览。如果需要，您可以在右上角使用“标记”按钮在保存PDF之前在其上画图(它看起来像笔尖)。

5.按左上方的完成。系统会为您提供以下选项：“将文件保存到...”，“删除PDF ”或“取消”。选择“将文件保存到”

6.然后，您将看到一个可以保存PDF的位置列表，包括手机上的文件夹和iCloud文件夹。选择一个位置，然后点击右上角的添加。

笔记扫描怎么05

使用“共享”菜单制作PDF，然后将其保存到手机或iCloud。

如何将PDF保存到另一个云服务

如果要将PDF保存到 iCloud以外的其他云服务(例如Google Drive或OneDrive)，也可以轻松地做到这一点。让我们备份一个步骤。

1.从共享菜单中选择“创建PDF”后，而不是按左上角的“完成”，而是再次按左下角的“共享菜单”按钮。

2.您可以将PDF发送到任何支持“共享”菜单和PDF文件类型的应用程序，包括“消息”，“邮件”，“ Slack”，“ Google云端硬盘”以及许多其他可能已安装的服务的应用程序。

选择文件保存位置的界面会因服务而异。只需选择要将PDF发送至的文件夹(或电子邮件或消息)，便一切就绪。

如何删除笔记

将PDF保存到所需位置后，就无需保留原始注释了。当然，将重要文档保存在一个以上的位置并没有什么坏处，但是，如果您要清理Notes应用并释放iPhone或iPad上的空间，则可以删除原始的Note。

笔记扫描如何06

保存PDF后，如果您不想这样做，则无需再保留原始注释。

1.在便笺列表中，只需将便笺和扫描图像拖到左侧即可。

2.在出现的图标行中，点击垃圾箱。

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