Word 文档设置页码，就是给文档每一页自动添加连续编号，论文合同书籍标书这类长文档必须使用页码，方便翻阅定位，也符合正式文档规范，Word 的页码是绑定在页眉页脚区域里面的，不是普通正文文字，它会跟随页面自动更新，新增或者删除页面之后，后续页码会自动顺延，不需要手动逐个修改数字，很多新手会直接在正文里面手打数字当页码，一旦增删页面全部页码就错乱，这是最常见的错误做法，另外页码可以实现首页不显示，奇偶页不同，从指定页开始编号，分节之后还能单独重置页码，这些高级功能都和分节符有关，如果文档已经分节，默认页码会和上一节连续，想要单独重新编号，就需要取消链接到前一节，这个逻辑是很多人设置页码失败的根源。
操作步骤
方法一 快速插入默认页码
第一步 打开 Word 文档，点击顶部插入选项卡。
第二步 在页眉和页脚分组里面，找到页码按钮，点开下拉菜单。
第三步 可以选择页码放置位置，包括页面顶端，页面底端，页边距，当前位置。
第四步 挑选喜欢的页码样式，点击之后页码就自动生成，同时会进入页眉页脚编辑状态。
第五步 设置完成之后，点击关闭页眉和页脚，退出编辑模式。
方法二 自定义页码起始编号
第一步 依旧打开插入选项卡，点开页码下拉菜单，选择设置页码格式。
第二步 在弹出窗口里面，找到起始页码选项，填入你想要的起始数字，比如从第 3 页开始编号为 1。
第三步 确认编号格式，支持阿拉伯数字，罗马数字，中文一二三这类样式，按需选择。
第四步 点击确定，再插入页码，页码就会按照自定义起始数值开始排序。
方法三 首页不显示页码
第一步 双击页脚区域，进入页眉页脚编辑状态。
第二步 顶部会出现页眉和页脚设计选项卡，勾选首页不同。
第三步 此时首页的页码会被清空，后面页面页码保持正常连续编号，适合封面不需要页码的文档。
方法四 奇偶页页码不同
第一步 双击页脚进入页眉页脚编辑模式。
第二步 在页眉和页脚设计选项卡，勾选奇偶页不同。
第三步 分别编辑奇数页和偶数页的页码位置，一般双面打印文档，奇数页页码靠右，偶数页页码靠左。
方法五 分节后单独重置页码
第一步 在需要断开页码的位置插入分节符下一页。
第二步 双击第二节的页脚，进入编辑状态，取消勾选链接到前一节。
第三步 打开页码格式窗口，选择起始页码，填写新的编号，这样第二节页码就不再跟随上一节继续累加，可以独立重新计数。
补充要点
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 修改页码字体 | 进入页眉页脚编辑状态，选中页码数字，就可以像普通文字一样修改字号字体颜色 |
| 删除页码 | 点开页码下拉菜单，选择删除页码，就可以移除全文当前节的页码 |
| 页码不更新 | 如果页码变成静态文本，说明页码域被锁定，可以选中页码按 F9 刷新域 |
| 双面打印要点 | 双面打印文档建议开启奇偶页不同，搭配镜像页边距，阅读体验和装订效果更好 |
页码设置完成之后，切换打印预览，检查首页奇偶页还有分节位置的编号是否符合要求，长文档排版的时候，建议先完成分节，再逐节设置页码，不要等全文排版结束之后再调整页码，否则很容易出现链接到前一节没有取消，页码无法单独重置的问题。
【常见问题】
问题 1 Word 文档中设置页码之后，分节位置页码还是连续累加怎么办
回答 1 这是因为 Word 文档中设置页码的时候，节还保留链接到前一节，双击该节页脚，取消链接到前一节，再打开页码格式，设置 Word 文档中设置页码的起始编号，就可以独立重置 Word 文档中设置页码的数字。
问题 2 Word 文档中设置页码可以隐藏封面页码吗
回答 2 可以，进入页眉页脚编辑，勾选首页不同，就可以在 Word 文档中设置页码的时候，让封面首页不显示页码，正文页面继续保留 Word 文档中设置页码的连续编号。
问题 3 Word 文档中设置页码之后数字不自动更新是什么原因
回答 3 这种情况一般是页码域被锁定，进入页眉页脚编辑，选中 Word 文档中设置页码的数字，按下 F9 刷新域，Word 文档中设置页码就会按照当前页面重新计算编号。
问题 4 Word 文档中设置页码支持罗马数字格式吗
回答 2 支持，打开页码格式窗口，在编号格式里面选择罗马数字样式，就可以在 Word 文档中设置页码，把 Word 文档中设置页码改成罗马数字编号，常用于目录部分页码。
【免责申明】
本文操作基于微软 Word 常规版本界面编写，不同 Word 版本界面名称和按钮位置可能存在细微差异，分节设置会直接影响页码连续性，本文仅作操作参考，不保证所有特殊复杂文档环境下效果完全一致。