【单位公章管理制度范文】为了规范单位公章的使用和管理，确保公章的安全、合法、有效使用，防止滥用、盗用或丢失等现象的发生，特制定本单位公章管理制度。本制度适用于本单位所有部门及下属机构，旨在明确公章的保管、使用、审批流程及相关责任。
一、公章管理原则
1. 统一管理：公章由单位办公室或指定部门统一保管，不得私自留存或外借。
2. 严格审批：任何使用公章的行为必须经过相关负责人审批，严禁未经批准擅自使用。
3. 责任到人：公章管理人员需签订责任书，明确职责，确保安全。
4. 登记备案：每次使用公章均需登记备案，做到有据可查。
5. 定期检查：定期对公章进行检查，确保其完好无损。
二、公章种类与适用范围
| 公章类型 | 适用范围 | 管理部门 |
| 单位公章 | 对外正式文件、合同、证明等 | 办公室 |
| 财务专用章 | 财务相关文件、票据等 | 财务部 |
| 合同专用章 | 合同、协议类文件 | 法务部 |
| 部门公章 | 各部门内部事务 | 各部门负责人 |
| 项目章 | 项目专项使用 | 项目负责人 |
三、公章使用流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请表》，注明使用事由、用途、时间、使用人等信息。
2. 审批：申请人将申请表提交至相关部门负责人审批，必要时需报分管领导或主要领导审批。
3. 登记：经审批同意后，由公章管理人员在《公章使用登记簿》上登记相关信息。
4. 盖章：由专人负责盖章，确保盖章清晰、准确。
5. 归档：使用完成后，相关材料应妥善保存，以备查阅。
四、公章保管规定
1. 公章应存放在专用保险柜中，钥匙由专人保管。
2. 公章管理人员应保持相对稳定，如有变动，需办理交接手续。
3. 严禁将公章带离办公场所，特殊情况需经审批并由两人以上共同携带。
4. 每月至少检查一次公章存放情况，确保安全。
五、违规处理
1. 未经批准擅自使用公章的，视情节轻重给予警告、通报批评或行政处分。
2. 因管理不善导致公章丢失或被盗用的，追究相关人员责任。
3. 对于造成重大损失的，依法追责。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由办公室负责解释和修订。
总结：
单位公章是单位的重要象征，其管理直接关系到单位的正常运作和法律效力。通过建立完善的公章管理制度，可以有效防范风险，提高管理效率。各单位应结合自身实际情况，认真贯彻执行本制度，确保公章使用规范、安全、有序。