【印章使用登记表部门负责人怎么填】在日常办公中，印章使用登记表是企业或单位管理公章、财务章、合同章等重要印章的重要工具。作为部门负责人，在填写“印章使用登记表”时，需要确保信息准确、规范，并对用印行为负责。以下是对“印章使用登记表部门负责人怎么填”的总结与说明。
一、填写内容概述
印章使用登记表通常包括以下几个关键信息：
| 项目 | 内容说明 |
| 印章名称 | 如“公司公章”、“财务专用章”等 |
| 使用日期 | 印章使用的具体日期（年月日） |
| 使用时间 | 印章使用的起止时间 |
| 用印事由 | 简要说明使用印章的原因，如“签订合同”、“开具证明”等 |
| 申请人 | 填写申请用印的人员姓名 |
| 部门负责人签字 | 部门负责人确认并签字 |
| 审批人 | 相关领导审批签字 |
| 备注 | 其他需要说明的内容 |
二、部门负责人填写注意事项
1. 确认用印用途是否合理
部门负责人需审核申请人提供的用印事由是否符合规定，是否存在违规用印风险。
2. 核实申请人的身份与权限
确保申请人具备相应的用印权限，避免未经授权的人员擅自使用印章。
3. 签字前仔细核对信息
在签字前，应认真核对表格中的各项信息是否完整、准确，尤其是使用日期、时间、事由等内容。
4. 保留登记记录
每次用印后，应妥善保存登记表，便于日后查询和审计。
5. 遵守内部管理制度
不同单位可能有不同的印章使用流程，部门负责人应按照本单位的相关制度执行。
三、示例表格（简化版）
| 印章名称 | 使用日期 | 使用时间 | 用印事由 | 申请人 | 部门负责人签字 | 审批人 | 备注 |
| 公司公章 | 2025-04-05 | 09:00-10:30 | 签订合作协议 | 张三 | 李四 | 王五 | 无 |
| 财务章 | 2025-04-06 | 14:00-15:00 | 开具发票 | 李六 | 王七 | 赵八 | 附合同编号：HT20250406 |
四、结语
印章是单位的重要标识，其使用必须严格管理。作为部门负责人，在填写“印章使用登记表”时，应秉持严谨、负责的态度，确保每一份登记都真实有效，为单位的规范化管理提供保障。同时，也要定期检查印章使用情况，及时发现和纠正问题，防止印章滥用或丢失。