【档案管理工作总结】在2024年度，我单位的档案管理工作在上级主管部门的指导下，紧紧围绕“规范管理、服务大局”的工作思路，不断优化档案管理制度，提升档案信息化水平，确保了各类档案资料的完整性和安全性。现将本年度档案管理工作情况总结如下：
一、主要工作完成情况
1. 档案制度建设进一步完善
根据国家档案管理相关法律法规，结合本单位实际情况，修订并出台了《档案管理办法》和《电子档案管理实施细则》，明确了档案归档、保管、借阅、销毁等各环节的操作流程。
2. 档案整理与归档工作有序开展
本年度共完成纸质档案归档386份，电子档案录入520条，涵盖人事、财务、项目、文书等多个类别，确保了档案的系统性和完整性。
3. 档案信息化建设稳步推进
推进了档案管理系统升级，实现了档案信息的数字化管理，提高了档案检索效率，减少了纸质档案的使用频率，提升了工作效率。
4. 档案安全与保密工作持续加强
定期对档案库房进行安全检查，落实防火、防盗、防潮措施，确保档案实体安全；同时加强档案管理人员的保密意识教育，严格执行档案借阅审批制度。
5. 档案利用服务逐步拓展
积极配合各部门开展档案查阅服务，全年累计提供档案查阅服务120人次，为单位决策、审计、人事变动等工作提供了有力支持。
二、存在的问题
尽管本年度档案管理工作取得了一定成效，但仍存在一些问题和不足，主要体现在以下几个方面：
| 问题类型 | 具体表现 | 原因分析 |
| 档案分类不规范 | 部分文件归类不够准确，影响查找效率 | 工作人员对分类标准理解不一致 |
| 电子档案更新滞后 | 部分电子档案未及时录入系统 | 系统操作不熟练，缺乏专人负责 |
| 档案管理人员变动频繁 | 新入职人员对业务不熟悉 | 缺乏系统的培训机制 |
| 档案利用率不高 | 部分档案未被有效利用 | 档案目录不清晰，查找不便 |
三、下一步工作计划
1. 加强档案管理人员培训
定期组织档案管理知识培训，提高工作人员的专业素养和实际操作能力。
2. 优化档案分类与目录体系
制定统一的档案分类标准，建立清晰的档案目录，提升档案检索效率。
3. 推进档案数字化进程
加大对电子档案的录入力度，实现纸质档案与电子档案同步管理。
4. 健全档案管理制度
不断完善档案管理制度，明确岗位职责，强化责任落实。
5. 提升档案服务效能
建立档案利用反馈机制，鼓励各部门积极使用档案资源，提升档案的服务价值。
结语：
档案管理工作是一项长期性、基础性的工作，关系到单位工作的连续性和可追溯性。今后将继续坚持科学管理、规范运作的原则，不断提升档案管理水平，为单位高质量发展提供坚实的档案保障。