【调档函怎么开】在工作调动、升学、公务员考试等情况下，常常需要开具“调档函”。调档函是用于将个人人事档案从原单位或人才市场转移到新单位或新学校的正式文件。本文将详细说明调档函的开具流程及所需材料，帮助读者快速了解和操作。
一、调档函是什么？
调档函是由用人单位或学校出具的正式文件，用于申请将个人人事档案从原存放单位调出，并转至新的接收单位。它通常用于以下几种情况：
- 工作单位变动（如跳槽、内部调动）
- 升学（如考取研究生、公务员等）
- 户籍迁移
- 转正定级等
二、调档函的开具流程
| 步骤 | 操作内容 | 说明 |
| 1 | 准备材料 | 包括身份证、户口本、离职证明、录用通知书等 |
| 2 | 联系原档案存放单位 | 如人才市场、原单位人事部门或人社局 |
| 3 | 提交申请 | 向原档案管理单位提交调档申请并填写相关表格 |
| 4 | 等待审核 | 原单位审核通过后，会出具调档函 |
| 5 | 领取调档函 | 可选择邮寄或现场领取 |
| 6 | 办理档案转递 | 将调档函交给新单位或新档案管理机构办理转递手续 |
三、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函可以自己开吗？ | 不可以，必须由原档案管理单位或新单位出具 |
| 开具调档函需要多长时间？ | 一般为3-7个工作日，视具体情况而定 |
| 如果档案在人才市场，如何调档？ | 需要联系人才市场工作人员，按流程办理 |
| 调档函丢失怎么办？ | 可向原档案管理单位申请补办 |
| 调档函是否有效期？ | 一般为一个月内有效，需及时办理档案转递 |
四、注意事项
- 在办理调档前，确保所有材料齐全，避免因资料不全导致延误。
- 若档案在人才市场，建议提前电话咨询具体流程。
- 调档过程中，档案不能自行携带，应由原单位或人才市场统一转递。
- 一些单位可能要求调档函加盖公章，务必确认清楚。
五、总结
调档函的开具虽然看似简单，但实际操作中涉及多个环节，稍有疏漏就可能导致档案无法顺利转移。因此，建议在办理前与原档案管理单位充分沟通，了解具体流程和所需材料。同时，保持耐心，确保每一步都准确无误，以顺利完成档案调转。
如您还有其他疑问，可进一步咨询当地的人社局或人才服务中心，获取最权威的指导。