【调档函是什么】调档函是一种用于办理档案调动的正式文件，通常由用人单位、学校或相关单位出具，用于向档案保管机构申请将个人人事档案从一个单位转移到另一个单位。它是档案管理中常见的手续之一，尤其在工作变动、升学、转学等情况下使用较多。
一、调档函的基本定义
调档函是证明个人档案需要进行转移的一种官方文件，具有法律效力和行政效力。它通常包括以下信息：
- 个人基本信息（姓名、身份证号等）
- 原档案存放单位
- 新档案接收单位
- 调档原因
- 办理人及联系方式
- 出具单位盖章
二、调档函的作用
| 作用 | 说明 |
| 档案转移依据 | 是档案从一个单位转移到另一个单位的合法依据 |
| 避免档案丢失 | 保证档案在转移过程中不被遗失或损坏 |
| 便于人事管理 | 有助于用人单位或学校对员工或学生的档案进行统一管理 |
三、调档函的使用场景
| 场景 | 说明 |
| 工作调动 | 个人因工作变动需要将档案从原单位转至新单位 |
| 升学 | 学生考上研究生或升入更高学历阶段，需将档案转入新学校 |
| 转学 | 学生因故转学，需将档案从原学校转至新学校 |
| 退休或离职 | 个人退休或离职后，档案需转至人才市场或社保局 |
四、调档函的办理流程
| 步骤 | 内容 |
| 1 | 申请人向原档案单位提出调档申请 |
| 2 | 原档案单位审核后开具调档函 |
| 3 | 申请人携带调档函到新档案接收单位办理接收手续 |
| 4 | 新单位确认接收后，完成档案转移 |
五、注意事项
1. 真实性：调档函必须真实有效，否则可能导致档案无法正常转移。
2. 时效性：部分单位对调档时间有限制，需提前办理。
3. 保管好材料：调档函是重要文件，应妥善保存，避免遗失。
4. 联系相关部门：如不确定具体流程，可咨询档案管理部门或人力资源部门。
六、调档函样本（简化版）
```
调档函
兹有我单位员工 [姓名]，身份证号 [号码]，现因 [调档原因]，需将该同志的人事档案由我单位转至 [接收单位名称]。请予以办理为盼。
特此函达。
| 原单位名称 |
（盖章）
年月日
```
通过以上内容可以看出，调档函虽然看似简单，但在实际工作中起到非常关键的作用。无论是个人还是单位，在涉及档案调动时都应认真对待，确保流程规范、资料齐全。