【调档函是什么意思】“调档函”是人事档案管理中常用的一种文件，主要用于在单位或个人需要转移、调取或补充档案时使用。它通常由相关单位出具，作为档案调动的正式依据。下面将从定义、用途、适用对象和注意事项等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、调档函的定义
调档函是指用人单位、人才服务机构或其他相关单位在办理人员档案调动、接收或补充档案时，向档案保管单位发出的正式书面通知。它是档案转移的重要凭证，具有法律效力。
二、调档函的主要用途
| 用途 | 说明 |
| 档案调入 | 单位需要接收员工档案时，需向原档案保管单位开具调档函 |
| 档案调出 | 员工离职后，新单位要求调取其档案时，需提供调档函 |
| 档案补录 | 档案缺失或不全时，需通过调档函申请补充材料 |
| 转移档案 | 个人工作地点变动时，需将档案转移到新的档案保管单位 |
三、调档函的适用对象
| 对象 | 说明 |
| 事业单位、国企员工 | 工作变动时需调档 |
| 灵活就业人员 | 人才市场或公共就业服务机构可能要求调档 |
| 应届毕业生 | 就业单位要求调取档案 |
| 退休人员 | 档案转移至社保机构或指定保管单位 |
四、调档函的注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 真实性 | 必须由有资质的单位出具，确保信息真实有效 |
| 完整性 | 需填写完整个人信息、单位信息及调档原因 |
| 时效性 | 一般有一定的有效期，过期需重新申请 |
| 保管安全 | 档案属于重要资料，调档过程中应确保安全交接 |
| 办理流程 | 不同地区或单位可能有不同的调档流程，需提前咨询 |
五、调档函与调档通知的区别
| 项目 | 调档函 | 调档通知 |
| 性质 | 正式文件，用于档案转移 | 通知性质，告知相关人员调档安排 |
| 发送方 | 用人单位或人才机构 | 通常由档案管理单位发出 |
| 法律效力 | 具有法律效力，可作为档案调转依据 | 仅用于通知，不具备法律效力 |
总结
调档函是人事档案管理中的重要文件，主要作用在于规范档案的调入、调出、补录等操作。无论是单位还是个人，在涉及档案变动时都需重视调档函的开具与使用。正确理解调档函的含义和用途，有助于避免因档案问题影响个人就业、职称评定或社保缴纳等关键事项。