【公章管理制度范本】为规范公司公章的使用与管理，确保公章的安全、合法、有效使用，防止因公章管理不善造成企业法律风险和经济损失，特制定本《公章管理制度范本》。该制度适用于公司内部所有涉及公章使用的部门及人员。
一、制度目的
1. 明确公章的保管责任，落实专人专管。
2. 规范公章的使用流程，避免滥用或误用。
3. 建立公章使用登记制度，便于追溯与监督。
4. 强化公章安全意识，防范伪造、盗用等风险。
二、适用范围
本制度适用于公司各类公章，包括但不限于：
- 公章（公司公章）
- 财务专用章
- 合同专用章
- 法人代表章
- 部门印章（如人事章、项目章等）
三、管理职责
| 职责类别 | 责任人 | 主要职责 |
| 公章保管 | 综合部/行政部 | 负责公章的日常保管、登记及使用审批 |
| 使用申请 | 各部门负责人 | 提交使用申请，说明用途、时间及对象 |
| 审批权限 | 分管领导 | 对重要或特殊用途的公章使用进行审批 |
| 监督检查 | 内审或纪检部门 | 定期对公章使用情况进行核查 |
四、使用流程
1. 申请提交：使用人填写《公章使用申请表》，注明使用目的、文件名称、使用时间及经办人信息。
2. 审批流程：由部门负责人初审，分管领导复审，确认无误后方可使用。
3. 登记备案：使用人持审批单至综合部登记，并领取公章。
4. 归还登记：使用完毕后，必须及时归还公章，并在登记簿上签字确认。
五、使用规范
1. 公章不得私自携带外出，特殊情况需经分管领导批准。
2. 使用时应确保文件内容真实、合法，不得用于虚假或违法事项。
3. 禁止将公章借给他人使用，严禁盖章于空白纸张或未经审核的文件。
4. 公章使用后，相关文件须存档备查，以备后续审计或核查。
六、违规处理
| 违规行为 | 处理措施 |
| 擅自使用公章 | 视情节轻重给予警告、通报批评或行政处分 |
| 伪造、盗用公章 | 移交司法机关依法处理 |
| 未按规定登记使用 | 责令整改并追究责任人责任 |
| 造成损失 | 根据实际损失承担相应赔偿责任 |
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由公司综合部负责解释和修订。
3. 各部门应认真学习并严格执行本制度，共同维护公司合法权益。
附件：公章使用申请表（示例）
| 申请部门 | 申请人 | 申请日期 | 使用公章类型 | 文件名称 | 使用时间 | 使用地点 | 审批人 | 备注 |
| 人事部 | 张三 | 2025-04-05 | 公章 | 劳动合同 | 2025-04-06 | 办公室 | 李四 | 无 |
通过本制度的实施，能够有效提升公章管理的规范化水平，保障公司运营的合法性和安全性。各部门应高度重视，积极配合，确保制度落地见效。