【公章管理制度】为规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，防止公章滥用或遗失，特制定本《公章管理制度》。该制度适用于公司所有部门及员工，明确了公章的保管、使用、审批流程及责任追究等内容。
一、制度目的
1. 明确公章的使用范围和权限；
2. 规范公章的申请、审批、使用和归还流程；
3. 防止公章被滥用、盗用或丢失；
4. 建立健全公章管理制度，提高公司内部管理水平。
二、适用范围
本制度适用于公司各类印章，包括但不限于：
| 印章类型 | 使用范围 |
| 公章 | 公司对外正式文件、合同、证明等 |
| 财务专用章 | 财务相关文件、票据、银行事务等 |
| 合同专用章 | 合同、协议类文件 |
| 法人章 | 法人签字相关的法律文件 |
| 部门章 | 部门内部文件、通知等 |
三、公章管理职责
| 职责部门 | 主要职责 |
| 综合办公室 | 负责公章的统一保管、发放、回收及日常管理 |
| 各部门负责人 | 负责本部门公章使用申请的初审及监督 |
| 使用人 | 按规定申请并正确使用公章，确保合法合规 |
四、公章使用流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、使用人及使用时间。
2. 审批：由部门负责人审核后，报分管领导批准。
3. 登记：综合办公室对使用情况进行登记备案。
4. 使用：经批准后方可加盖公章。
5. 归还：使用完毕后，及时将公章交回综合办公室，并办理归还手续。
五、公章保管要求
1. 公章应由专人负责保管，不得随意放置或借给他人；
2. 保管人员需定期检查公章状态，发现异常应及时上报；
3. 公章存放地点应具备防盗、防火、防潮等措施；
4. 严禁私自复制、伪造公章。
六、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：
| 违规行为 | 处理方式 |
| 未经审批擅自使用公章 | 批评教育、通报批评 |
| 私自复制、伪造公章 | 依法追责、辞退处理 |
| 公章丢失或被盗 | 立即报告并配合调查，承担相应责任 |
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行；
2. 本制度由综合办公室负责解释和修订；
3. 各部门应认真学习并严格执行本制度。
通过本制度的实施，能够有效提升公司公章管理的规范性与安全性，保障公司合法权益不受侵害。