【协查函的格式及范文】在日常工作中，单位或个人在处理涉及其他地区或部门的事务时，常需通过“协查函”进行信息沟通与协作。协查函是一种正式的公文形式，用于请求相关单位协助调查、核实或提供相关信息。为了规范使用，了解其格式和范文具有重要意义。
一、协查函的基本格式
协查函一般包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “协查函” |
| 发文单位 | 署名单位名称 |
| 收文单位 | 需要协助的单位名称 |
| 正文 | 包括背景、请求事项、具体要求等 |
| 联系人及联系方式 | 提供联系人姓名、电话、邮箱等 |
| 结尾语 | 如“特此函达，请予协助为盼” |
| 附件 | 如有需要附上的材料，可注明 |
| 署名及日期 | 单位盖章及发文日期 |
二、协查函的写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用模糊或过于复杂的表达。
2. 内容具体明确：应详细说明需要协助的具体事项。
3. 礼貌得体：语气应尊重对方，体现合作精神。
4. 格式规范：符合公文标准格式，便于归档和查阅。
三、协查函范文示例
协查函
致：XX市公安局
贵局：
我单位在办理一起涉嫌非法经营案件过程中，发现涉案人员张某（身份证号：XXX）曾在贵市有相关活动记录。为全面掌握案情，现需贵局协助核查以下信息：
1. 张某是否曾在贵市居住或工作；
2. 是否有相关违法犯罪记录；
3. 是否有其他关联人员信息。
请贵局予以协助，并于收到本函后5个工作日内回复。如有需要，我单位可提供进一步资料配合调查。
感谢贵局的支持与配合！
此致
敬礼！
发函单位：XX公司
联系人：李某某
联系电话：138-XXXX-XXXX
日期：2025年4月5日
四、总结
协查函是跨单位协作的重要工具，正确使用能够提高工作效率，确保信息准确传递。撰写时应注意格式规范、内容清晰、语气得体。通过合理的结构和明确的表达，有助于获得对方的有效配合，推动工作的顺利开展。