【什么是调档函】在日常的职场、升学或人事变动中，我们常常会听到“调档函”这个词。那么，到底什么是调档函？它有什么作用？又该如何办理呢？下面将从定义、用途、办理流程等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、什么是调档函？
调档函是一种由用人单位、学校或其他相关单位出具的正式文件，用于证明个人档案的归属单位，并请求相关部门将个人档案转至新的接收单位。简单来说，就是一种“档案转移通知单”。
调档函通常由需要接收档案的单位开具，比如新单位、新学校或人才市场等。持函人凭此函可到原档案保管单位办理档案转递手续。
二、调档函的作用
| 作用 | 说明 |
| 档案转移 | 用于将个人档案从原单位转移到新单位 |
| 权限凭证 | 证明档案接收方有合法权限接收档案 |
| 办理依据 | 是档案转递过程中的必要文件之一 |
三、调档函的使用场景
| 场景 | 说明 |
| 就业变动 | 从一家公司跳槽到另一家公司时，需调档 |
| 升学深造 | 考研、读博或出国时，需将档案转至学校 |
| 人才流动 | 在不同城市工作时，可能需要将档案转入当地人才市场 |
| 政审需求 | 某些单位在政审过程中需要查看个人档案 |
四、调档函的办理流程
1. 申请调档函：向新单位或接收单位提交申请，说明调档原因。
2. 审核与盖章：接收单位审核后，出具调档函并加盖公章。
3. 办理转递：持调档函前往原档案保管单位（如原单位、人才市场等）办理档案转递手续。
4. 确认接收：档案转递完成后，及时联系接收单位确认是否已收到。
五、注意事项
- 调档函必须由正式单位出具，且需加盖公章。
- 不同地区和单位对调档函的要求可能略有不同，建议提前咨询。
- 档案是个人重要资料，务必确保安全转递，避免丢失或损坏。
六、常见问题解答
| 问题 | 答案 |
| 调档函可以自己开吗？ | 不可以，必须由接收单位开具。 |
| 没有调档函能调档案吗？ | 一般不能，调档函是必要文件。 |
| 调档函过期了怎么办？ | 可以重新申请一份新的调档函。 |
| 调档函丢了怎么办？ | 需要联系原单位或接收单位补办。 |
通过以上内容可以看出，调档函虽然看似简单，但在实际操作中却非常重要。无论是求职、升学还是其他人事变动，了解调档函的相关知识，有助于顺利完成档案的转移，避免不必要的麻烦。