【公文写作的结尾】在公文写作中,结尾部分虽篇幅不大,但作用不可小觑。它是全文内容的总结与升华,是发文单位意图的明确表达,也是接收单位执行依据的直接来源。因此,结尾的写法要简洁、规范、有力,体现出公文的严肃性和权威性。
一、公文结尾的功能
1. 收束全文:对全文内容进行归纳总结,使文章结构完整。
2. 强调重点:突出发文目的或要求,增强公文的针对性和指导性。
3. 提出希望或要求:向受文单位提出具体的工作要求或期望。
4. 表达态度:表明发文单位的态度,如支持、鼓励、提醒等。
二、常见公文结尾方式
公文类型 | 常见结尾方式 | 示例 |
通知 | “特此通知,请遵照执行。” “请认真贯彻执行。” | “现将有关事项通知如下,请各单位认真贯彻落实。” |
通报 | “特此通报。” “望各级单位引以为戒。” | “特此通报,望全体同志引以为戒。” |
请示 | “妥否,请批示。” “以上请示,请审批。” | “以上意见如无不妥,请批转执行。” |
报告 | “特此报告。” “请审阅。” | “特此报告,请审阅。” |
决定 | “特此决定。” “请遵照执行。” | “经研究,决定如下:特此决定。” |
三、结尾写作注意事项
1. 语言简练:避免冗长,用词准确,体现公文的庄重性。
2. 语气得体:根据公文性质选择合适语气,如正式、严肃、礼貌等。
3. 格式规范:遵循《党政机关公文处理工作条例》等相关规定。
4. 逻辑清晰:结尾应与正文内容相呼应,不突兀、不重复。
5. 避免主观色彩:保持客观中立,不掺杂个人情感或主观判断。
四、结尾写作技巧
- 使用固定语句:如“特此通知”“请予落实”等,增强公文的规范性。
- 结合实际需求:根据发文对象和用途调整结尾措辞。
- 注意上下文衔接:确保结尾自然过渡,不显突兀。
- 避免模糊表述:如“请参考执行”等不够明确的表述应尽量避免。
五、总结
公文结尾虽短,却是整个公文的重要组成部分。它不仅是全文的收尾,更是发文意图的集中体现。掌握常见的结尾方式,了解写作要点,有助于提高公文的质量和效率。在实际写作中,应根据具体情况灵活运用,做到既符合规范,又具有可操作性。
内容要点 | 简要说明 |
结尾功能 | 收束全文、强调重点、提出要求、表达态度 |
常见方式 | 通知、通报、请示、报告、决定等各有不同结尾 |
注意事项 | 语言简练、语气得体、格式规范、逻辑清晰 |
写作技巧 | 使用固定语句、结合实际、注意衔接、避免模糊 |
通过合理运用公文结尾,可以有效提升公文的规范性、权威性和执行力,是公文写作中不可忽视的一环。