【未中标通知书模板】在招投标过程中,中标通知是项目启动的重要环节,而“未中标通知书”则是对未中标的投标单位进行正式告知的文件。该通知书不仅体现了招标过程的透明性和公正性,也为未中标的单位提供了反馈和改进的机会。以下是一份标准的“未中标通知书模板”,并结合实际应用场景进行了与说明。
一、
1. 通知对象:明确写明未中标的单位名称。
2. 项目信息:包括项目名称、编号、招标人等基本信息。
3. 通知时间:注明发出通知的日期。
4. 未中标原因:简要说明未中标的原因,如技术评分不足、报价偏高、资质不符等。
5. 后续处理:说明是否允许质疑或申诉,以及相关流程。
6. 感谢与鼓励:表达对投标单位参与的感谢,并鼓励其继续参与未来的项目。
7. 联系信息:提供招标方的联系方式,便于沟通。
二、未中标通知书模板(表格形式)
项目 | 内容 |
标题 | 未中标通知书 |
通知对象 | [投标单位全称] |
项目名称 | [项目名称] |
项目编号 | [项目编号] |
招标人 | [招标单位全称] |
通知日期 | [填写通知日期] |
未中标原因 | [简要说明未中标原因,如:综合评分未达中标线/技术方案不满足要求等] |
后续处理 | [是否允许提出质疑/申诉及具体方式] |
感谢语 | 感谢贵单位积极参与本次招标活动,期待未来有机会合作。 |
联系人 | [联系人姓名] |
联系电话 | [联系电话] |
电子邮箱 | [电子邮箱地址] |
三、注意事项
- 语言简洁明了:避免使用过于复杂的术语,确保通知内容清晰易懂。
- 保持客观公正:未中标原因应基于评标结果,不得带有主观情绪或歧视性语言。
- 合规性:通知书内容需符合《中华人民共和国招标投标法》及相关法规要求。
- 及时发送:应在评标结束后尽快向未中标单位发出通知,以维护公平竞争环境。
通过规范的“未中标通知书模板”,不仅能够提升招标工作的专业性,也能增强投标单位对招标流程的信任感。建议各招标单位根据实际情况对模板进行适当调整,确保符合项目需求与法律规范。