【合同签订流程】在企业日常运营中，合同是保障各方权益、明确责任与义务的重要法律文件。合同签订流程的规范性和严谨性直接影响到交易的安全与效率。本文将对合同签订的整个流程进行总结，并以表格形式清晰展示各环节的关键内容。
一、合同签订流程概述
合同签订通常包括以下几个主要阶段：需求确认、合同起草、内部审核、协商修改、签署盖章、归档保存。每个环节都需要相关责任人认真执行，确保合同内容合法、合规、有效。
二、合同签订流程详细说明
1. 需求确认
在合同签订前，需明确合作双方的基本信息、合作内容、合作方式及预期目标。这一阶段需要业务部门与法务部门共同参与，确保合同内容符合公司战略和法律要求。
2. 合同起草
根据需求确认的内容，由相关部门或法务人员起草合同草案。合同应包含主体信息、权利义务、付款方式、违约责任、争议解决等关键条款。
3. 内部审核
合同草案完成后，需提交至法务、财务、业务等相关职能部门进行审核。审核重点包括法律风险、财务可行性、业务匹配度等。
4. 协商修改
若合同在审核过程中发现不合理或存在争议的地方，需与对方进行协商，达成一致后进行相应修改。此阶段可能需要多次沟通，直至双方满意。
5. 签署盖章
双方确认无误后，合同正式签署并加盖公章。签署时应确保签署人具有授权资格，并留存签署记录。
6. 归档保存
签署后的合同应按照公司档案管理制度进行归档保存，便于日后查阅和审计。
三、合同签订流程表格
| 步骤 | 内容说明 | 责任人 | 注意事项 |
| 1 | 需求确认 | 业务部门 | 明确合作内容、对象及目标 |
| 2 | 合同起草 | 法务/业务部门 | 条款清晰、合法合规 |
| 3 | 内部审核 | 法务、财务、业务 | 检查法律风险与财务可行性 |
| 4 | 协商修改 | 业务、法务、对方代表 | 保持沟通，达成一致 |
| 5 | 签署盖章 | 授权代表 | 确保签署人有权签署 |
| 6 | 归档保存 | 行政/档案管理 | 建立电子与纸质双备份 |
通过以上流程的规范执行，可以有效降低合同风险，提升企业合同管理的效率与安全性。企业在实际操作中应根据自身情况适当调整流程细节，确保合同签订工作的顺利进行。