【告知函的格式范文】在日常工作中，告知函是一种常见的书面沟通方式，用于向相关方传达信息、说明情况或提出要求。其内容简洁明了，结构清晰，具有一定的正式性。以下是关于“告知函的格式范文”的总结与示例表格，帮助您快速掌握其写作要点。
一、告知函的基本结构总结
1. 明确告知函的性质，如“告知函”、“通知函”等。
2. 收件人信息：包括单位名称或个人姓名、地址等。
3. 发件人信息：写明发件单位或个人名称及联系方式。
4.
- 开头简要说明告知目的；
- 中间详细说明事项、原因、依据等；
- 最后提出具体要求或建议。
5. 结尾语：表达感谢或希望对方配合的语气。
6. 落款：发件单位或个人签字、盖章及日期。
二、告知函格式范文（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 告知函 |
| 收件人 | ××公司/××先生/女士 地址：××省××市××区××路××号 |
| 发件人 | ××有限公司 地址：××省××市××区××路××号 联系电话：××××-××××××× |
| 正文 | 尊敬的××先生/女士： 根据我司近期对××项目的核查，发现贵方在××环节存在不符合合同约定的情况。为确保项目顺利进行，现特此函告如下： 1. 请于收到本函之日起5个工作日内，提供相关证明材料； 2. 若未能按时提交，我司将保留采取进一步措施的权利。 敬请贵方予以重视，并积极配合。如有疑问，请及时与我司联系。 此致 敬礼！ |
| 结尾语 | 感谢您的理解与支持！ |
| 落款 | ××有限公司 负责人签字：_________ 日期：2025年4月5日 |
三、注意事项
- 语言简洁：避免使用复杂句式和专业术语，确保信息传达准确。
- 语气恰当：根据对象不同，可适当调整语气，如正式、礼貌或严肃。
- 信息完整：确保收件人、发件人、时间、事项等内容齐全。
- 格式规范：按照标准公文格式排版，提升专业性和可信度。
通过以上总结与表格展示，您可以快速了解告知函的基本格式和写作要点。实际应用中，可根据具体情况灵活调整内容与结构，以达到最佳沟通效果。