【移交清单模板】在工作交接过程中,一份清晰、完整的移交清单是确保信息不遗漏、责任明确的重要工具。无论是岗位变动、离职、项目结束还是部门调整,使用移交清单可以有效提高工作效率,减少沟通成本,并为后续工作的顺利开展提供保障。
以下是一份通用的“移交清单模板”,适用于多种场景下的工作交接需求。内容以加表格的形式呈现,便于实际操作和参考。
一、移交清单概述
移交清单主要用于记录被移交人所负责的工作内容、资料、资产、权限等信息,并由接收人确认无误后签字,作为交接依据。该清单应包含以下几个主要部分:
1. 基本信息:包括移交人、接收人、交接时间等。
2. 工作具体职责及当前进展。
3. 文件资料:相关文档、合同、报告等。
4. 资产物品:办公设备、工具、钥匙等。
5. 系统权限:账号、密码、访问权限等。
6. 其他事项:未完成事项、注意事项等。
二、移交清单模板(表格形式)
序号 | 项目名称 | 内容描述 | 移交人确认 | 接收人确认 | 备注 |
1 | 基本信息 | 移交人姓名、职位、联系方式;接收人姓名、职位、联系方式 | |||
2 | 工作职责 | 所负责的主要工作内容、当前进度、待办事项 | |||
3 | 文件资料 | 相关合同、报告、会议纪要、项目文档等(附目录或清单) | |||
4 | 资产物品 | 办公设备(如电脑、打印机)、办公用品、钥匙、门禁卡等 | |||
5 | 系统权限 | 各类系统账号、密码、访问权限、操作指南等 | |||
6 | 未完成事项 | 尚未完成的任务、待处理的事务、需跟进的事项 | |||
7 | 注意事项 | 特别提醒事项、保密要求、紧急联系人等 | |||
8 | 双方签字 | 移交人与接收人签字确认 |
三、使用说明
- 本清单可根据实际工作内容进行调整,增加或删减条目。
- 移交前应提前通知接收人,确保其有足够时间了解相关内容。
- 交接完成后,建议将清单归档保存,作为后续核查依据。
- 如涉及敏感信息,应做好保密处理,避免信息泄露。
通过使用这份“移交清单模板”,可以有效提升工作交接的规范性和专业性,帮助双方顺利完成过渡,保障业务连续性。