【移交档案清单怎么写移交人接收人】在实际工作中，档案的移交是一项重要环节，尤其在单位人员变动、岗位调整或项目交接时，规范的档案移交流程能有效避免资料遗失、责任不清等问题。为了确保档案移交工作的顺利进行，通常需要一份清晰、完整的“移交档案清单”，明确列出移交内容、移交人与接收人的信息。
以下是对“移交档案清单怎么写移交人接收人”的总结，并附上一份实用的表格模板，供参考使用。
一、移交档案清单的基本要素
1. 明确标明“档案移交清单”或“档案交接清单”。
2. 移交人信息：包括姓名、部门、职位、联系方式等。
3. 接收人信息：同上，需填写接收方的详细信息。
4. 移交时间：记录具体的移交日期和时间。
5. 档案内容清单：详细列出所移交的档案名称、数量、类别等。
6. 备注说明：用于补充说明特殊情况或注意事项。
7. 签字确认：移交人与接收人均需签字确认，以示负责。
二、移交档案清单表格模板（原创）
| 序号 | 档案名称 | 档案编号 | 数量 | 类别 | 移交状态 | 备注 |
| 1 | 项目A合同文件 | HT-001 | 5 | 合同类 | 已移交 | 附件含图纸 |
| 2 | 项目B会议纪要 | HJ-002 | 3 | 会议类 | 已移交 | 电子版备份 |
| 3 | 项目C财务报表 | CZ-003 | 2 | 财务类 | 待移交 | 需核对金额 |
| 4 | 项目D技术文档 | JS-004 | 4 | 技术类 | 已移交 | 保密文件 |
| 5 | 项目E人员名单 | RY-005 | 1 | 人事类 | 已移交 | 包含离职人员 |
三、注意事项
- 档案清单应一式两份，移交人与接收人各执一份，以备查证。
- 对于涉密或重要档案，应特别标注，并注明保管要求。
- 若有电子档案，需注明存储位置及访问权限。
- 移交过程中如发现档案缺失或损坏，应及时记录并反馈。
四、结语
一份规范的“移交档案清单”不仅是档案管理的重要工具，也是保障工作连续性和责任明确性的基础。通过清晰的表格形式，能够帮助移交人和接收人快速了解档案内容，减少沟通成本，提高工作效率。
建议各单位根据自身情况，制定统一的档案移交标准格式，并定期更新和完善相关流程，确保档案管理工作有序进行。