大学毕业后个人档案存放位置,主要根据毕业生就业情况确定,档案属于学籍人事档案,是密封的纸质材料,毕业生不能自己拆封和长期自行保管,学校会按照毕业时提交的就业去向,通过机要或者标准公函转递方式,把档案转送到对应的接收单位,不同就业选择对应的存档地点不一样,主流分为有档案接收权的单位 公共就业和人才服务机构 学校暂存这几类,后续如果工作变动,还可以办理档案跨机构调转。
主要存放类型
第一类 具备人事档案管理权限的单位
机关事业单位 国有企业等拥有档案管理权的单位,如果毕业入职这类单位,档案会直接转入单位内部人事部门统一保管
第二类 公共就业和人才服务机构
如果入职民营企业 外资企业,这类单位一般没有档案接收权限,可以选择把档案转回户籍地的人才服务中心,也就是人社局下属人才市场,也可以存放在工作地的公共人才服务机构,这是最常见的存档方式
第三类 学校临时暂存
毕业之后暂时没有确定就业单位,部分院校可以按照政策规定,在毕业之后一段时间内将档案继续留校保管,在规定期限内确定去向之后,再办理档案转出
查询档案去向操作步骤
第一步 联系毕业院校就业指导中心,查询档案转递记录,确认转递地址和转递时间
第二步 如果是转回户籍地,联系户籍地公共就业和人才服务中心,凭本人身份证查询档案是否已经到达
第三步 如果是转入单位,联系单位人事部门确认档案签收情况
相关要点
档案必须公对公转递,个人自带档案很多人才机构不接收
档案长期自持拆封会影响档案有效性,后续政审 职称办理 退休审核都会受影响
后续更换工作,可以向新的存档机构申请开具调档函,办理档案调转
整体来说大学毕业后的档案存放,核心看毕业填报的就业去向,国企事业单位可以单位存档,民企灵活就业一般存放在人才服务中心,未定岗毕业生可以短期留校暂存,想知道自己档案位置优先联系学校就业中心查询转递记录。
【相关 FAQ】
问题 1 大学毕业后的档案是存放在哪的 民营企业可以接收档案吗
回答 1 大学毕业后的档案是存放在哪的,普通民营企业一般没有人事档案管理权限,不能接收个人人事档案,需要存放到公共就业和人才服务机构
问题 2 大学毕业后的档案是存放在哪的 可以自己拿着档案吗
回答 2 大学毕业后的档案是存放在哪的,档案要求公对公转递,不建议个人长期自持档案,自行拆封还会造成档案失效
问题 3 大学毕业后的档案是存放在哪的 留校暂存是永久保存吗
回答 3 大学毕业后的档案是存放在哪的,学校留校暂存只是短期政策,有规定期限,到期之后需要确定新的接收机构办理转出,不是永久放在学校
问题 4 大学毕业后的档案是存放在哪的 换工作之后档案要跟着迁移吗
回答 4 大学毕业后的档案是存放在哪的,更换工作之后,可以根据新单位或者新人才机构要求,开具调档函办理档案调转,也可以继续保留在原人才中心
【免责申明】
本内容仅作为档案知识科普参考,各地人才中心政策以及学校留校暂存时限以当地人社部门和毕业院校官方规定为准


