【印章管理办法】为规范公司印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、安全性及有效性，特制定本《印章管理办法》。该办法适用于公司内部各类印章的保管、使用、审批及监督等全过程，旨在明确职责分工，防范风险，提高管理效率。
一、印章管理原则
1. 统一管理：公司所有印章由办公室或指定部门统一管理，不得私自保存或使用。
2. 分级授权：根据印章种类和用途，实行分级审批制度，确保权限清晰、责任明确。
3. 安全保密：印章必须妥善保管，防止丢失、被盗或被滥用。
4. 依法合规：印章使用应符合国家法律法规及相关行业规定，严禁违规操作。
二、印章种类及适用范围
| 印章类型 | 适用范围 | 管理责任人 |
| 公章 | 公司对外正式文件、合同、函件等 | 办公室负责人 |
| 财务专用章 | 财务相关文件、票据、付款凭证等 | 财务部负责人 |
| 合同专用章 | 合同、协议等法律文书 | 法务部负责人 |
| 部门章 | 各部门内部文件、通知等 | 各部门负责人 |
| 项目章 | 项目相关文件、资料等 | 项目经理 |
三、印章使用流程
1. 申请：使用人填写《印章使用申请表》，注明使用目的、内容及使用时间。
2. 审批：根据印章类型和使用范围，由相应负责人进行审批。
3. 登记：经批准后，由专人负责印章使用登记，记录使用人、时间、用途等信息。
4. 使用：在指定地点和时间内使用印章，不得擅自带出或转借他人。
5. 归还：使用完毕后，及时归还印章，并办理归还登记手续。
四、印章保管要求
- 印章应存放在专用保险柜或加锁文件柜中，确保安全。
- 保管人员需定期检查印章状态，发现损坏或异常应及时上报处理。
- 不得将印章交给非授权人员保管或使用。
- 印章遗失或被盗时，应立即向公司报告并采取补救措施。
五、违规处理
对违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚或追究法律责任。特别对因违规使用印章造成经济损失或法律纠纷的，将依法追责。
六、附则
本办法自发布之日起施行，由公司办公室负责解释和修订。各相关部门应认真学习并严格执行，确保印章管理工作有序、规范、高效进行。
总结：
《印章管理办法》是公司日常运营中不可或缺的重要制度，通过明确印章种类、使用流程、管理责任和违规处理机制，能够有效提升印章管理的安全性和规范性，保障公司合法权益不受侵害。