【情况说明格式怎么写】关于XX项目延期的情况说明
说明对象：XX项目负责人：XXX
背景介绍：
2025年X月X日，我单位启动XX项目，原定于2025年X月X日完成交付。但由于外部环境变化及内部协调问题，导致项目进度滞后。
事实陈述：
- 2025年X月X日，项目进入实施阶段；
- 2025年X月X日，因供应商供货延迟，影响整体进度；
- 2025年X月X日，项目组召开会议讨论调整方案。
问题分析：
- 供应商配合不及时，导致关键节点延误；
- 项目管理过程中沟通不畅，未能及时发现问题。
原因说明：
主要原因是外部供应链不稳定以及内部协调机制不够完善。
处理措施：
- 已与供应商重新签订合同，确保后续供货；
- 成立专项小组加强项目管理；
- 制定新的时间节点表，确保按时完成任务。
结尾总结：
我们对此次项目延期表示诚挚歉意，并将全力推进后续工作，确保项目顺利完成。
签名：XXX
日期：2025年X月X日
四、总结
“情况说明”是工作中常见的文书类型，写作时需注重结构清晰、内容真实、语言规范。通过合理的格式安排和逻辑梳理，能够有效提升信息传递的效率和可信度。在实际应用中，可根据具体场景灵活调整内容和格式，但基本框架应保持一致。