【传真机是什么】传真机，又称传真的机器，是一种能够将纸质文档通过电话线传输到另一台设备上的电子设备。它最初在20世纪初被发明，随着通信技术的发展，逐渐成为办公环境中不可或缺的工具之一。传真机的核心功能是将文字、图表或图像以数字信号的形式发送到远端的接收设备，并在对方设备上重新打印出来，实现文件的快速传递。
虽然近年来电子邮件和网络传输方式逐渐取代了传真机的部分功能，但在某些行业（如法律、医疗、金融等）中，传真机仍然具有不可替代的作用，因为它能提供更安全、更正式的文件传输方式。
传真机的基本介绍
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 一种通过电话线传输文档的电子设备 |
| 功能 | 将纸质文档转换为电子信号并发送至另一台设备 |
| 原理 | 利用扫描技术将文档转化为数字信号，再通过调制解调器发送出去 |
| 使用场景 | 办公室、医院、律师事务所等需要正式文件传递的场合 |
| 优点 | 快速、方便、可保留纸质副本 |
| 缺点 | 需要纸张和墨水、耗时较长、安全性较低（相比加密邮件） |
传真机的工作流程
1. 扫描文档：将纸质文件放入传真机的进纸槽，机器自动扫描文档内容。
2. 转换信号：将扫描后的图像信息转换为电信号。
3. 发送信号：通过电话线将电信号发送到目标传真机。
4. 接收与打印：接收方传真机接收到信号后，将其还原为图像并打印出来。
传真机的使用注意事项
- 确保电话线路畅通，避免传输中断。
- 使用合适的纸张，避免卡纸。
- 定期清洁扫描玻璃和滚筒，保持机器良好运行。
- 注意隐私保护，避免误发敏感文件。
传真机的现状与发展
随着数字化办公的推进，传统传真机正逐渐被多功能打印机（MFP）和电子传真服务（如在线传真平台）所取代。这些新型设备不仅支持传真功能，还能实现打印、复印、扫描等多种操作，提高了办公效率。
然而，在一些对文件真实性要求较高的行业中，传真机依然发挥着重要作用。因此，了解传真机的基本原理和使用方法，仍然是许多职场人士必备的知识之一。