【公司采购管理制度范本】为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购过程公开、公平、公正，特制定本《公司采购管理制度范本》。本制度适用于公司各部门在日常运营中涉及的物资、设备、服务等采购活动。
一、采购管理原则
1. 合规性原则：所有采购活动必须符合国家相关法律法规及公司内部规定。
2. 经济性原则：在保证质量的前提下，优先选择性价比高的供应商和产品。
3. 透明化原则：采购流程应公开透明，确保监督机制有效运行。
4. 集中采购原则：对于通用性强、采购频次高的物品，实行集中统一采购，提升议价能力。
5. 风险控制原则：建立完善的供应商评估与审核机制，防范采购风险。
二、采购流程概述
| 阶段 | 内容说明 |
| 申请阶段 | 由使用部门提出采购需求，填写《采购申请单》，明确采购内容、数量、用途等信息 |
| 审批阶段 | 采购申请需经部门负责人初审，财务部审核预算，分管领导审批后方可执行 |
| 招标/比价阶段 | 对于大额或重要采购项目，应组织招标或比价，选择最优供应商 |
| 合同签订阶段 | 确定供应商后，签订正式采购合同，明确交货时间、质量标准、付款方式等 |
| 到货验收阶段 | 采购物品到货后，由使用部门和仓库共同进行验收，确保符合合同要求 |
| 付款结算阶段 | 验收合格后，根据合同条款安排付款，并保留相关凭证 |
三、采购权限与职责分工
| 部门 | 职责说明 |
| 使用部门 | 提出采购申请，负责验收和使用反馈 |
| 采购部门 | 负责供应商筛选、合同谈判、订单下达及跟进 |
| 财务部 | 审核采购预算，办理付款手续 |
| 审计/纪检部门 | 监督采购过程，防止违规操作 |
| 分管领导 | 审批采购申请，对重大采购事项进行决策 |
四、供应商管理
1. 准入机制：建立供应商资质审查制度，确保供应商具备合法经营资格和良好信誉。
2. 绩效评估：定期对供应商进行评价，包括交货及时性、产品质量、服务态度等。
3. 淘汰机制：对连续不合格的供应商，取消其合作资格，并重新引入新供应商。
五、采购纪律与责任追究
1. 所有采购人员须严格遵守公司规章制度，不得接受供应商任何形式的贿赂或好处。
2. 对于违反采购纪律的行为，公司将依据相关规定予以处理，情节严重的将依法追究法律责任。
3. 采购过程中如出现失误或损失，相关责任人需承担相应责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行，由公司采购管理部门负责解释和修订。
2. 各部门应结合实际情况，制定相应的实施细则，确保制度落地执行。
通过本制度的实施，公司将逐步建立起科学、规范、高效的采购管理体系，为企业的稳定发展提供有力保障。