【样品管理制度及流程】为规范样品的管理与使用，确保样品在研发、测试、展示及客户交付等环节中的准确性和可追溯性，特制定本《样品管理制度及流程》。该制度旨在明确样品的申请、审批、保管、使用及归还等关键环节，提升样品管理的系统化和标准化水平。
一、样品管理制度概述
样品管理是企业研发、生产及客户服务过程中不可或缺的一环，涉及多个部门的协作。为了保证样品的完整性、安全性以及使用效率，需建立一套完善的管理制度。该制度涵盖样品分类、申请流程、审批权限、存储要求、使用规范、归还与销毁等方面，确保样品在整个生命周期内的可控性与可追溯性。
二、样品管理制度要点总结
| 管理环节 | 内容说明 |
| 样品分类 | 按用途分为研发样品、测试样品、展示样品、客户样品等，不同类别需按不同规则管理。 |
| 申请流程 | 申请人填写《样品申请表》，说明用途、数量、使用时间等信息，并提交至相关部门审批。 |
| 审批权限 | 样品申请需经项目负责人或主管领导审批，特殊样品需报备至质量管理部。 |
| 存储要求 | 样品应存放在指定区域，按类别、编号、状态进行标识，保持环境清洁、干燥、安全。 |
| 使用规范 | 使用前须登记，使用后记录使用情况，严禁私自带走或擅自更改样品状态。 |
| 归还与销毁 | 使用结束后应及时归还，无法使用的样品需按流程申请销毁，由专人负责监督。 |
| 责任追究 | 对于因管理不善导致样品丢失、损坏或泄露的，将依据公司规定追究相关责任人责任。 |
三、样品管理流程图（简要）
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样品申请 → 提交申请表 → 部门审批 → 样品发放 → 使用登记 → 使用反馈 → 归还/销毁
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四、附则
1. 本制度适用于公司所有涉及样品管理的部门及相关人员。
2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度冲突。
3. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司综合管理部所有。
通过本制度的实施，有助于提高样品管理的规范性与效率，降低样品流失风险，保障公司资源的有效利用与信息安全。