传真机怎么发传真

发送传真是一项便捷的通讯方式，尤其适用于需要快速传递文件的情况。以下是使用传统传真机发送传真的步骤：

1. 准备文件

首先，确保您要发送的文件已经打印或手写在标准A4纸上。如果文件是电子文档，您需要先将其打印出来。

2. 打开并设置传真机

将传真机连接到电源，并确保其已正确接入电话线。根据您的传真机型号，可能需要您手动插入纸张或选择自动进纸器。

3. 输入收件人传真号码

使用传真机上的数字键盘输入收件人的传真号码。有些传真机会有存储常用联系人号码的功能，您可以直接从联系人列表中选择。

4. 选择发送模式

大多数现代传真机都提供多种发送模式，如“标准”、“快速”等。选择适合您需求的模式。如果您不确定，可以使用默认设置。

5. 放置文件

将准备好的文件正面朝下放入传真机的送纸托盘中。如果是多页文件，请按照正确的顺序放置，并确保不会卡纸。

6. 发送传真

检查一切无误后，按下“开始”或“发送”按钮。传真机会自动扫描文件并通过电话线传输给收件人。您可以在显示屏上查看传输状态和结果。

7. 确认接收

等待几秒钟至几分钟，直到传真完成发送。一些传真机会自动向您发送一份副本。如果没有收到确认回执，建议通过其他方式联系收件人，确认他们是否收到了传真。

小贴士

- 在工作时间发送传真可以提高接收率。

- 检查传真机墨粉或墨盒是否充足，以避免发送过程中出现质量问题。

- 如果您经常需要发送传真，考虑投资一台带有自动文档进纸器（ADF）的传真机，这将大大提高工作效率。

遵循上述步骤，您应该能够顺利地使用传真机发送文件。希望这些信息对您有所帮助！

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