如何使用365个微软表单创建快速简单的在线表单

您不需要网页设计或开发人员技能来使用在线表单来请求一些信息。这个过程很简单，但是大多数人没有意识到这些选项是可用的。如果您订阅了Office365，您可以在没有专门技能集的情况下使用微软表单。创建表单后，您可以简单地共享链接。然后，收件人可以使用链接，使用电脑、笔记本电脑甚至移动设备访问表单。在本文中，我将介绍365个微软表单。

我在Windows 10(64位)操作系统上使用Edge和OneDrive for Business of Office 365订阅(2016)。没有可下载的演示文件。如果你没有365订阅，可以考虑使用谷歌，但本文没有关于谷歌的解释。

参见：对比图：办公套件(TECHProResearch)

你想从一个好的计划开始：你的需求是什么？需要存储哪些数据类型？你如何选择？这些是你必须回答的问题。在我们的示例中，我们将创建一个简单的表单，收件人可以使用它来报告志愿者的工作时间。他们将回答以下问题：

请记住，微软表单是一个简单的限制功能，所以不要太复杂。

使用微软表单创建快速表单很容易，但是您需要一个Office 365帐户。要开始工作，请使用浏览器导航到http://forms.microsoft.com的microsoft表单。如果您没有登录，您需要使用Office 365凭据登录。进入后，点击我的表单(图一)，然后点击新建表单。

首先，通过单击无标题表单，为表单指定一个有意义的名称，最多90个字符。您也可以为表单输入副标题，最多可包含1000个字符。单击添加问题(图b)以显示如图C所示的选项.如果你点击“更多”，你会看到另外两个选项：排名和李克特。(Microsoft Forms使用“问题”一词，而不是“控件”或“字段”，我也会这样做。)

单击文本输入您希望用户输入的数据的问题或描述。在这种情况下，输入姓氏，如图D所示.单击“必需”强制用户为此问题输入一个值。还要注意长答案选项。文本问题最多可以处理4000个字符(包括空格)。如果单击长答案，问题的答案将显示更长的条目。为该名称创建第二个文本问题。接下来，单击添加问题，输入自愿日期并描述问题。

下一个问题有多种选择。单击添加问题，然后单击选择。输入类别，然后输入如图e所示的选项。单击添加选项添加更多选项。

你差不多完成了。添加一个时间问题。最后，完整的问题是“是”/“否”。Microsoft表单不提供是/否类型，因此请使用选择类型。

要预览表单，请单击右上角的预览。图f显示了一个简单的表单。向下滚动查看所有问题和提交按钮。单击移动查看表单在移动设备上的呈现方式。

此时，您可能需要进行一些修改。要删除问题，请单击该问题，然后单击删除问题选项(“垃圾”图标)。在“删除问题”的右侧，您可以单击“上移问题”或“下移问题”来重新排序问题。点击“更多选项”(右下角省略号按钮)进入字幕和限制两个选项。

当需要显示屏幕提示或进一步阐明问题目的时，请使用字幕。使用限制为输入值设置几个限制。例如，编辑小时问题以拒绝数字以外的任何内容。单击更多选项并选择限制。这样做会显示一个新的下拉列表；数字是默认值。继续单击下拉列表，这样您就可以看到可以应用的不同类型的限制，如图g所示。接下来，您可能需要添加一个主题，如图h所示。只需单击主题(右上角)并选择一个预定义的主题选项。(主题在移动设备上不可见。)

您可能已经注意到“响应”选项卡。如果您单击它(在设计视图中)，您将看到您的在线表单没有响应。那是因为你还没有分享。若要共享表单，请点按“共享”(预览中的右上角)。

您的表单用途将决定您使用的共享限制类型。共享表单之前，请单击“更多选项”，然后选择“设置”。这些选项是不言而喻的，但是您应该了解它们以及如何访问它们。您可以与任何人共享表单，也可以将其限制为组织中的人员。你也可以限制回应的时间。随机选项将随机重新排列每位受访者的问题。

例如，发送一封链接到表单的电子邮件给自己。您可以将链接粘贴到共享区域、发送二维码或在博客或网页中嵌入表单。所有这些都很容易实现。现在，单击共享开始。默认情况下，只有您组织中的人员可以向您的表单提交答复。单击下拉列表，并选择任何有链接的人都可以响应。这可能是最不安全的共享选项，所以请确保您对这个选择感到满意。

单击电子邮件启动Outlook(或您的默认邮件客户端)并确认操作。Microsoft窗体填充对象和实体。你可以改变任何你喜欢的东西，但是不要修改链接。输入收件人；如图一所示，我把它发给自己。把链接发给自己。到达后，单击链接以响应者身份访问表单。请确保输入数据，以便您可以在MicrosoftForms(更高版本)中看到响应。

现在，链接很荒谬，很可能会给收件人带来麻烦。您可以通过以下两种方式之一进行更改

进链接。您可以在<>括号中封闭长链接。即使链接在“邮件”窗口中换行，请单击将识别整个链接。它是可靠的，但它不会总是工作的。您可以使用TINYURL创建更短的链接。而不是如前面所做的那样单击“邮件”，单击“链接”，然后单击“复制”。接下来，访问tinyurl.com，单击输入长URL以进行微小控制，然后按Ctrl+V，然后单击MakeTinyUrl！按钮。然后，单击“复制到剪贴板”，返回Outlook，然后粘贴新链接。听起来很复杂，但很简单。

在测试表单后，您可能需要进行更改。例如，我添加了一个新的类别、工作细节和一个新的项目完成选项，正在进行中。要进行更改，请登录到Microsoft表单中，然后打开您的志愿者小时表单。在表单预览中，您可以进行任何更改，如前面所做的那样。

参见：在MicrosoftOffice(免费PDF)中你永远不应该做的30件事(TechRepublic)

若要查看响应，请返回Micros of t窗体并打开志愿窗体。单击“响应”选项卡；图J显示了一个响应。单击Excel中的“打开”链接将数据下载为Excel文件，以便您可以通过在线表单分析和报告您收集的数据。

无论好坏，您必须是365个订阅者才能使用MicrosoftForms。他们非常容易创造和分享，但它是有代价的。问题选项是有限的，您不能使用代码或脚本进一步自动化该过程。在好的一面，你可以创建一个数据输入表格，调查，甚至是一个测试，将显示正确的答案后，答辩人完成，很少的努力和时间。你也不需要任何专门的训练来处理这个整洁的特性。

请继续关注，因为在接下来的几个月里，我们将看到更多的在线表单选项。

通过这些Windows和Office教程以及我们专家对微软企业产品的分析，成为您公司的微软内部人士。星期一和星期三交付

在我可以的时候，我回答读者的问题，但没有保证。除非请求，否则不要发送文件；到达附带文件的帮助的初始请求将被删除。您可以发送您的数据的屏幕截图来帮助澄清您的问题。例如，当联系我时，请尽可能具体。例如，"请对我的工作簿进行故障排除，并修复什么是错误"可能不会收到响应，但是"你能告诉我这个公式为什么不返回预期结果吗？"可能。请提及您“正在使用的应用程序和版本”。在帮助读者时，我没有为我的时间或专业知识报销我的时间或专业知识。我也不要求读者提供帮助。

标签：

版权声明：本文由用户上传，如有侵权请联系删除！