【商调函是啥样的】在实际工作和人事管理中，商调函是一个常见的文件类型，尤其在单位之间进行人员调动时使用。很多人对“商调函”不太了解，甚至不清楚它的格式、用途和注意事项。本文将从定义、作用、格式及注意事项等方面进行总结，并通过表格形式直观展示。
一、商调函是什么？
商调函，全称是“商请调入函”，是指用人单位（通常是拟调入单位）向原单位发出的正式公文，用于商议并请求调入某位员工。它是人员调动过程中不可或缺的一环，具有法律效力和行政意义。
二、商调函的作用
| 序号 | 作用说明 |
| 1 | 正式提出调入申请，明确调入意向 |
| 2 | 作为人事调动的依据，便于办理相关手续 |
| 3 | 体现单位之间的沟通与协调 |
| 4 | 保障员工权益，确保调入过程合法合规 |
三、商调函的基本格式
一份标准的商调函一般包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “商调函”或“商请调入函” |
| 收件单位 | 原工作单位名称 |
| 发件单位 | 拟调入单位名称 |
| 被调人员信息 | 姓名、职务、所在部门等 |
| 调动原因 | 简要说明调入理由 |
| 调动时间 | 预计调入时间 |
| 联系人及联系方式 | 便于沟通 |
| 结尾语 | 表达感谢及希望得到回复 |
| 单位盖章 | 代表正式性和权威性 |
四、商调函的注意事项
| 注意事项 | 具体内容 |
| 1. 语言正式 | 使用规范、严谨的公文用语 |
| 2. 内容清晰 | 明确调入岗位、时间、理由等 |
| 3. 信息准确 | 姓名、职务、单位等信息必须无误 |
| 4. 及时沟通 | 在发送后及时跟进，确保对方收到 |
| 5. 保留副本 | 保存好商调函的复印件或电子版 |
五、总结
商调函虽然看似简单，但在实际工作中起着非常重要的作用。它不仅是单位间人事变动的桥梁，也是保障员工权益的重要文件。掌握其基本格式和使用方法，有助于提高工作效率，减少不必要的误会和纠纷。
附：商调函模板（简略版）
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商调函
XX单位：
根据我单位工作需要，拟调入XXX同志至我单位工作。该同志现任职于贵单位XX部门，担任XX职务，表现良好，业务能力强。
特此商请贵单位予以支持，并协助办理相关手续。
联系人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
此致
敬礼！
XX单位（盖章）
日期：XXXX年XX月XX日
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