【证明信写作格式及范文】在日常生活中，我们常常需要开具或接收证明信。无论是工作、学习还是生活中的各种事务，证明信都是一种重要的书面材料，用于证实某人具备某种资格、经历或状态。因此，掌握证明信的写作格式和范文对于提高工作效率和规范文书处理具有重要意义。
一、证明信写作格式总结
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确写出“证明信”字样，如“证明信”或“关于XXX的证明”。 |
| 收件单位/个人 | 写明收件方名称，如“XX公司人事部”或“XXX先生/女士”。 |
| 正文开头 | 简要说明写信目的，如“兹证明XXX同志……”。 |
| 证明内容 | 详细列出被证明人的相关信息，包括姓名、职务、工作时间、表现等。 |
| 证明事项 | 明确说明所证明的具体事项，如学历、工作经历、身份等。 |
| 结尾敬语 | 使用礼貌用语，如“此致 敬礼”或“特此证明”。 |
| 单位盖章 | 在信件末尾加盖公章，并注明日期。 |
| 联系方式 | 可附上联系人姓名、电话或邮箱，便于核实信息。 |
二、证明信范文示例
证明信
致：XX公司人事部：
兹证明李明同志自2018年6月起在我公司担任市场部经理一职，工作期间表现出色，责任心强，能够圆满完成各项工作任务。其在职期间无任何违纪行为，现因个人发展需要，已正式离职。
特此证明。
此致
敬礼！
XX公司
（盖章）
2025年4月5日
联系人：张伟
联系电话：138-XXXX-XXXX
邮箱：zhangwei@xxcompany.com
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和模糊表述，确保信息清晰准确。
2. 内容真实可靠：所有信息必须属实，不得虚构或夸大。
3. 格式统一规范：根据用途选择合适的格式，如企业证明、学校证明等。
4. 注意保密性：涉及个人信息的内容应谨慎处理，防止泄露。
通过以上格式和范文，可以有效帮助撰写出一份规范、专业的证明信。在实际应用中，可根据具体情况进行适当调整，以满足不同场景的需求。