【离职人员分析表怎么做】在企业日常管理中，员工的流动情况是衡量组织健康度的重要指标之一。通过分析离职人员的数据，企业可以了解员工流失的原因、趋势以及可能存在的管理问题，从而采取有效措施减少人才流失，提升员工满意度和组织稳定性。
为了系统地掌握离职人员的信息，制作一份“离职人员分析表”是非常有必要的。该表格可以帮助管理者清晰地看到离职人员的基本信息、离职原因、离职时间等关键数据，为后续的人力资源决策提供依据。
一、离职人员分析表的主要内容
| 序号 | 姓名 | 部门 | 职位 | 入职日期 | 离职日期 | 离职类型 | 离职原因 | 备注 |
| 1 | 张三 | 销售部 | 销售代表 | 2021-03 | 2024-06 | 自动离职 | 工资待遇低 | 无 |
| 2 | 李四 | 技术部 | 程序员 | 2020-08 | 2024-05 | 被动离职 | 工作压力大 | 无 |
| 3 | 王五 | 行政部 | 行政助理 | 2022-01 | 2024-07 | 自动离职 | 发展空间有限 | 无 |
| 4 | 赵六 | 财务部 | 会计 | 2021-09 | 2024-04 | 被动离职 | 个人职业规划 | 无 |
| 5 | 陈七 | 人力资源 | 招聘专员 | 2023-05 | 2024-08 | 自动离职 | 工作环境不适应 | 无 |
二、表格设计建议
1. 基础信息：包括员工姓名、部门、职位、入职与离职日期，用于统计员工在职时长及离职时间分布。
2. 离职类型：分为自动离职（员工主动提出）和被动离职（公司辞退或协商解除）。
3. 离职原因：需填写具体原因，如薪资待遇、工作压力、发展空间、人际关系等，便于后续分析。
4. 备注：可用于补充说明其他相关信息，如是否已进行离职面谈、是否有争议等。
三、分析思路
1. 统计离职人数：按月份或季度统计离职人数，观察离职趋势。
2. 分析离职原因：汇总常见离职原因，识别主要问题所在。
3. 部门对比：比较不同部门的离职率，找出高流失率的部门。
4. 员工类型分析：区分新员工与老员工的离职比例，判断是否存在培训或留人机制的问题。
四、使用建议
- 定期更新分析表，保持数据的时效性。
- 结合员工满意度调查、绩效评估等数据，形成更全面的分析报告。
- 对于高频离职原因，制定相应的改善措施，如优化薪酬体系、加强团队建设等。
通过制作并定期更新“离职人员分析表”，企业可以更加科学地管理人力资源，及时发现并解决潜在问题，提高员工留存率和组织效率。