忘记待办事项清单使用这4个技巧来最大化你的效率

如果你的2020年目标包括发展你的业务，保持更有组织性，并保持在你自己和你的团队的待办事项清单上，那么继续阅读。

你可能做错了事。

虽然在今年年初，抓住闪亮的新规划师、项目管理工具和待办事项列表模板来保持你的注意力和方向，你可以使用一个更简单、更有影响力的工具（如果你是一家成长中公司的首席执行官，你应该使用）。

虽然有研究表明，写一份待办事项清单可以帮助减少焦虑，并为一堆原本混乱的想法提供秩序，但如果你是一名企业家，希望扩大一家公司的规模，把各种各样的任务扔到一页纸上往往与生产力相反。

企业家面临的最大挑战是能够在日常运营的竞争优先事项（认为：客户工作、内容创建、行政职责、通信)和战略前沿规划(认为：长期品牌增长、销售战略等）之间摇摆不定。

对于企业家和小企业主来说，他们经常不得不在企业工作和企业工作之间来回切换，把所有待做的事情都放在一个杂乱无章的列表上，似乎会产生一种工作要做的多，工作要做的少的感觉。 这反过来又会对动机和后续行动产生负面影响。

您可以通过有效地将您的注意力分配到将在您的业务中最大程度地向前推进的任务来提高效率。那些直接影响你的底线、团队生产力和最重要的战略优先事项的。

心理学家、《情绪智力与焦点：卓越的隐性驱动因素》一书的作者丹尼尔·戈勒曼写道：“将注意力引向它需要去的地方是领导的首要任务。”

如果你是一个企业主，努力集中你的注意力，并成功地完成最重要的任务，尝试下面的提示，而不是使用你的传统待办事项列表。

而不是列出所有你想在业务中发生的事情（升级的网站，优化的SEO，一年六次推出，大媒体，不断增长的社交），并试图同时攻击它，确定哪一个是你所有的目标是今年的最高战略优先事项，然后是每个季度。

你可以从写下你认为今年的优先目标开始。 把它全部放到页面上。 一旦你今年所有的最高目标都在页面上，回顾它们，并圈出对你的整体增长影响最大的倡议。 考虑你的大部分底线和团队效率。

一旦你确定了今年的最高战略优先事项，制定一个每季度不超过三个最高优先事项的时间表。 这将成为你一年四季回归的锚，并重新定位你的团队和你自己作为首席执行官，以确保你走上正轨，而不仅仅是“工作”，而是有效和高效地朝着最重要的目标工作。

商业上最大的瓶颈之一就是自己去做。 确保，如果你有一个团队，你不仅将微型任务，而且将项目的全部所有权委托给适当的团队成员。 定义什么是“做”的样子，以尽量减少沟通问题和对最终结果的不满。

最重要的是，让你的团队了解这些项目背后的原因，以及成功完成这些项目如何有助于公司更大的愿景/目标。 通过授权您的团队拥有项目和任务的所有权，您可以扩大您的公司产生结果的能力。 通过适当地分配任务，你可以腾出你的注意力、时间和精力来有效地完成你面前的更大的任务。

从结束（结果）开始，然后工作你的方式回到开始。例如，如果你想要下个月达到10万美元销售额的结果，你需要准备什么才能到达那里？通过从结果开始和向后工作，你更有可能达到你想要的结果。

如果你是一个拥有团队的企业主，你可以跟踪的最重要的数据点之一是在你的业务中推动针前进的行动。 类似于食品日记，记录你每天在你的业务中所做的活动，并跟踪那些对你的最佳结果有直接影响的活动。 现场视频是你最好的引线发生器和销售工具之一吗？ 去追踪它。 录制一个单独的播客插曲与强烈的行动呼吁通常会产生高流量和销售？ 把它记录下来。 通过跟踪你的MMAs是什么，你将能够完善你的执行，并确保你作为首席执行官的大部分时间都花在你的天才区。

凯特·斯科德是一位福布斯特色的商业教练，TEDX演讲者，播客主持人，以及成功的导师。 她的使命（和痴迷）是赋予有远见的女企业家权力，释放她们独特的天才，并利用它创造有利可图的、有目的的企业，改变世界。

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