华盛顿大学战略改善工作组取得进展

怀俄明大学工作组是为响应西澳大学“为工作而努力的优秀大学”校园气候调查而成立的,最近几个月来,校园社区取得了一些进展。

由12名成员组成的战略改进工作组正在与整个校园的利益相关者合作,在分配给四个子组的四个一般领域中制定若干改进计划。决策,共享治理和教职关系;资源和职位管理;以及管理系统和业务流程。

战略改进工作组主席,土木与建筑工程教授Michael Barker表示,这四个小组在改善UW的不同水平上取得了一些进展,并将在未来几个月继续进行工作。

巴克说,该小组已经成功地帮助实施了改进的大学程序和流程,并在教职员工,教职员工,行政部门和西澳大学董事会之间建立了关系。

“这些投入已经或将对个别教职员工产生积极影响;部门,学院和单位;乃至整个大学,”他补充说。“工作组对持续的努力和未来的进步将为怀俄明大学社区的进一步进步感到乐观。”

列出了四个工作小组进行的一些工作更新:

-行政系统和业务流程:该小组与整个校园的利益相关者通力合作,作为催化剂来发起对话,从而促进了研究生助理和其他招聘流程的改进。委员会成员还与校园中的各个部门合作,以分享有关各种流程的反馈,以确保解决并主动解决各项问题。该小组与区域专家一起,共同开发适用于校园的合适,简化的解决方案。

-决策,共享治理和教职员工关系:该小组正在探索改善教职员工,行政人员之间沟通的策略。该委员会还与教务院合作,建立了许多教职论坛;制定提高教师士气的方法;与教务院合作,为增加教职人员与西澳大学董事会之间的互动性提出构想;并与共享治理委员会合作,为校园制定有关共享治理思想的调查。

-资源和职位管理:该小组正在为新员工进行入职流程,新员工在校园中的工作范围从详细的纸质清单到已记住的例行程序,这些程序在很大程度上取决于可能并不总是在场的单个员工。该小组正在与人力资源部和一些感兴趣的早期采用者合作,将入职培训与西澳大学的人力资本管理系统和员工学习中心集成在一起,从而使新员工能够以富有成效的方式立即开始工作,并减轻了“查找任务”的主管的负担。让新员工忙于培训。这也将加快他们对部门政策和文化的系统访问和必要的汇报,从而以一种更加自动化的方式跟踪和检查所有内容。

-员工关系:该小组正在审查一项气候调查,该调查将在本学期晚些时候分发给工作人员。该调查基于去年“为工作而努力的大学”调查的结果和评论。委员会成员希望从工作人员社区中获取更详细的信息。今年秋天初提出了一项工作量调查的提案,该提案已获得批准。现在正在创建该调查,并将在本学期晚些时候进行其他交流。

巴克说,总体而言,整个战略改进工作组都在努力为西澳大学的工作人员增加更多的职业和个人发展机会。

整个工作组每月开会一次,小组每隔一周开会一次。它为建议的改进计划提供了三大类:“立竿见影的”立即采取行动;应该而且可以实施的直接改变;Barker说,实质性,复杂和复杂的改进需要大量的努力。

战略改进工作组将在整个学年内继续努力,并将定期向校园报告具体的改进工作,进展和成功情况。

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